信函寫作 | 本篇為「Premium文章」想看完整文章請訂閱 IVY Engrest!
提示
你在社群媒體上看到以上貼文後,認為貼文中提到的行為很沒公德心,於是你(英文名字必須假設為 Ben Wang 或 Helen Chang)打算寫信向這家唱片行(名字必須假設為 Groove Records)檢舉,並希望他們能採取必要行動。
寫作格式
1. 收信人稱謂(salutation)─ 如 Dear Mr. Johnson,,如果不知道收件人的姓名,可用 Dear 加上對方的職稱或公司名稱,會比不具名的寫 “Dear Sir/Madam,” 或 “To Whom It May Concern,” 來得更有禮貌且適當。此外,很正式的信函,可以在稱謂後面用冒號取代逗號。以本信函為例,可以用 Dear Groove Records:。
2. 信件主體(body of the letter)─ 通常一般信件採用內縮式,商業書信多用齊頭式。可在進入信件的主題前加一些問候語(問候近況、詢問健康,表思念對方等)。
3. 結尾敬語(complimentary close)─ 如 Sincerely,、Best regards, 或 Best wishes, 等。
4. 簽名(signature)─ 如 Amy Liu(如為紙本信件,應親筆簽名)。
布局
第一段:引 言 → 1-2 句:此封信件的主旨。
事 件 → 2-3 句:描述事件的經過。
第二段:自身立場 → 2-3 句:針對該事件,表達自己的意見。
建 議 → 3-4 句:期盼對方能做出相對應的處理。
Helena was overwhelmed by grief when her puppy died in an accident.
海蓮娜的小狗狗意外喪生之後,她傷心極了。
The small village was soon overwhelmed by the flood; fortunately, all the local people were evacuated in advance.
小村子很快就被洪水淹沒;幸運的是當地民眾已事先被撤離。
We must take steps to expand our customer base.
我們必須採取措施以拓展客戶群。
Let ’s take action before it is too late.
我們採取行動以免太遲。