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當你收到E-mail會議邀請，在回覆信件時，內容應該盡量保持簡短並點出重點，讓安排會議的同仁可以快速進行，用有效率的方式溝通，大家都會很喜歡你唷 ^^
- 如果你可以在指定的時間出席，可以使用 Great 或 Sure 的字來表示你贊成這樣的安排。如：
Great, I'll see you Thursday at 3 p.m. in the boardroom. （太棒了，那就星期四下午 3 點在董事會會議室見。）
- 盡量在同一天回覆信件，以利對方迅速做出進一步的安排。
這樣下筆就對了~
1. 說明已收到對方通知會議時間的信件。
（I received your e-mail about the series of meetings.）
2. 簡單說明可接受（Sure,... is fine with me.）及不能接受的會議時間（Sorry,... is impossible for me.）。
3. 針對不行的時間，詢問對方是否可以改約另一個時間。（Can we make it for another time?）
Sentence Patterns 回覆會議 E-mail 五大句型 (有音檔)
1. Yes, (date / day / time) works for me. / Sure, (date / day / time) is fine with me.
是的，（某日期／某天／某時間）我可以。／當然，（某日期／某天／某時間）我可以。
- Yes, Bill, July 5 works for me.
是的，比爾。7 月 5 號我可以。 - Sure, Tuesday at 2 p.m. is fine with me.
當然，星期二下午 2 點我可以。
2. Great, I'll see you (date / day / time). / That time is perfect. I'll talk to you (date /day / time).
太棒了，那就（某日期／某天／某時間）見。／那時間非常合適，那就（某日期／某天／某時間）再談。
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