這樣用E-mail向客戶介紹公司

這類E-mail的目的是要把公司介紹給客戶，爭取更多的合作。

延伸閱讀 >> 【職場英文懶人包】#4 實用商用英文表達 – 8句「讓我知道」的英文說法

在公司若是任職於行銷或業務單位，免不了需要發E-mail跟客戶介紹一下自己公司

寫太多對方不想看，寫太少又好像不夠清楚，擔心對方不夠瞭解公司，進而影響合作~

通常這類E-mail的目的是要把公司介紹給客戶，因此內容可包括

1. 公司背景（company background）

2. 公司產品特色（product features）

※ 介紹內容須清楚簡潔，不用附上許多相關資料。假如對方想知道更多資訊，自然會向我方要求提供。

※ 在訊息中額外加上幾個感性的字可以幫助你建立友好關係。

例如：I would be happy to meet with you and explain more about our company and products.

 Basic Structure　如何下筆 

1. 表明如何取得聯絡資訊。（A colleague of mine gave me your name...）

2. 簡單介紹公司產品（We produce...）與優點（Our specialty is...）。

3. 說明公司成立歷史（We were established...）與地點（We are based in...）。

 Sentence Patterns　本篇商務寫作五大句型  (有音檔)

1.Our company specializes in + N/V-ing / Our specialty is + N/V-ing
   本公司專門製造⋯⋯／本公司的專長是⋯⋯

• Our company specializes in (making) notebook computers.
  本公司專門製造筆記型電腦。
• Our specialty is (making) printers.
  本公司的專長是生產印表機。

2. We manufacture... / We produce...
    本公司生產⋯⋯

• We manufacture cell phones.
  本公司生產手機。
• We produce power switches.
  本公司生產電源開關。

3. We offer a full range of... / Our company provides...
    本公司供應全系列的⋯⋯／本公司提供⋯⋯

• We offer a full range of cosmetic products.
  本公司供應全系列的化妝品。
• Our company provides telecommunication services.
  本公司供應電話通訊服務。

延伸閱讀 >> 【教你寫職場Email英文】#21 完成付款後，後續信件該如何回應?