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【教你寫職場Email英文】#27 提案英文信件怎麼寫? 這幾種表達方式一定要會

Making a Proposal
職場實戰應用
#寫作 #Email英文 #職場應對 #職場英文懶人包
常春藤中外編輯群
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這類電子郵件的目的是說服收信者做出具體決策
延伸閱讀 >> 【職場英文懶人包】#4 實用商用英文表達 – 8句「讓我知道」的英文說法

 

這類電子郵件的目的是說服收信者做出具體決策,因此內容可包括:

1. 檢視未來所發生之事(future event)。

2. 表達意見(opinion),並舉出客觀的事實(facts)來佐證。

 "I have an idea regarding..."(關於……我有個想法……)、"My suggestion is that..."(我的建議是……)、
"What I propose is that..." 都可以用來當作發表意見時的開頭。

 

enlightened該如何下筆呢? 可以參考以下:

1. 表明針對某事要進行提案。

2. 詳述提案內容。

3. 說明提案優點以說服他人。

 

Sentence Patterns 商務寫作句型

 

我提議⋯

enlightened I propose (that)...

e.g. I propose (that) we open a new store in the downtown area.
(我提議我們在市中心開家新店。)

我要提議的是⋯

enlightened What I propose is...

e.g. What I propose is reducing costs by using contract employees.
(我要提議的是藉由使用約聘雇員以降低成本。)

 


 

我有個想法⋯

enlightened I have an idea...

e.g. I have an idea that might help the company increase profits.
(我有個想法,這個想法可能會幫助公司增加利潤。)

我的建議是⋯

enlightened My suggestion is to...

e.g. My suggestion is to hold the product launch at a five-star hotel.
(我的建議是在一家五星級飯店舉辦產品發表會。)

 


 

我想要提出一點⋯

enlightenedI'd like to make a point...

e.g. I'd like to make a point regarding the budget preparations.
(關於預算準備事宜我想要提出一點。)

容我指出⋯

enlightenedAllow me to point out that...

e.g. Allow me to point out that our competitors have lowered their prices.
(容我指出我們的競爭對手已降低了價格。)

 


 

依我之見,⋯

enlightenedIn my opinion, ...

e.g. In my opinion, we should close our office in France.
(依我之見,我們應該要關閉在法國的辦事處。)

從我的觀點來看,⋯

enlightenedFrom my point of view, ...

e.g. From my point of view, the company needs to hire more staff.
(從我的觀點來看,公司需要雇用更多職員。)

 


 

依我看來,⋯

enlightenedThe way I see it, ...

e.g. The way I see it, the design is outstanding.
(依我看來,這項設計相當傑出。)

 

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延伸閱讀 >> 「放我一馬」英文怎麼說? 才不是 release my horse! 學8個「別為難某人」的英文說法

單字片語整理

Words in Use
increase
[ɪnˋkris]
vi. & vt. 增加
reduce
[rɪˋdjus]
vt. 使減少;使淪為
downtown
[͵daʊnˋtaʊn]
a. 市中心的
adv. 在市區,往市區
propose
[prəˋpoz]
vt. 提議,建議
vi. 求婚
contract
[ˋkɑntrækt]
n. 合約 / 契約
boost
[bust]
vt. 增加,提升
n. 促進,推動
undoubtedly
[ʌnˋdaʊtɪdlɪ]
adv. 無庸置疑地
update
[ʌpˋdet]
vt. 使更新;為……提供最新消息
n. 更新(消息)
worthwhile
[ˋwɝθˋhwaɪl]
a. 值得的
competitor
[kəmˋpɛtətɚ]
n. 競爭者,參賽者
investment
[ɪnˋvɛstmənt]
n. 投資
regarding
[rɪˋgɑrdɪŋ]
prep. 關於,有關(= about)
launch
[lɔntʃ]
.vt. 發動(活動);發射(火箭、飛彈);發表(新書、新作品、新產品)
n. 發表會;(船)首次下水出航;(火箭)首次發射升空
outstanding
[ˋaʊtˋstændɪŋ]
a. 傑出的
retreat
[rɪˋtrit]
n. & vi. 撤退
venue
[ˋvɛnju]
n. ( 舉辦) 場所,地點
profit
[ˋprɑfɪt]
n. 利潤
vt. 對……有利
vi. 獲利
preparation
[͵prɛpəˋreʃən]
n. 準備,預備
morale
[məˋræl]
n. . 士氣(不可數)
budget
[ˋbʌdʒɪt]
vt. 安排(開支);規劃(時間等)
n. 預算
Practical Phrases
In my opinion
 依我之見

In my opinion, we should close our office in France.
依我之見,我們應該要關閉在法國的辦事處。

From my point of view
 從我的觀點來看

From my point of view, the company needs to hire more staff.
從我的觀點來看,公司需要雇用更多職員。

As far as I'm concerned
 就我而言

As far as I'm concerned, our product line needs updating.
就我而言,我們的產品系列需要更新。

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常春藤中外編輯群
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