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【教你寫職場Email英文】#25 英文郵件詢問專案的進展

Writing to Check on the Progress of a Project
職場·商務應用
#寫作 #Email英文 #職場應對
常春藤中外編輯群
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這類電子郵件的目的是詢問對方專案的進行情況
延伸閱讀 >> 【職場英文懶人包】#4 實用商用英文表達 – 8句「讓我知道」的英文說法

這類電子郵件的目的是詢問對方專案的進行情況,因此內容可包括

1. 詢問專案現況(the status of the project
2. 說明專案的重要性(the importance of the project

 

為了使專案能順利完成,可以用 "Let me know if everything is fine with this project or if I can help you in any way."
(這項專案是否一切順利,抑或是否有任何我能幫忙的地方,這些都要讓我知道。)之類的話來確保專案能如期完成。

 

enlightened 該如何下筆呢? 可以參考以下:

1. 詢問某專案的現況。(I'd like to check on the current status of...

2. 說明該專案的重要性或說明詢問原因。

3. 提醒對方給予最新訊息,並表示如有問題可以提出,我方會樂意幫忙。
Please give me an update soon. Let me know if I can help you in any way.

 

Sentence Patterns 商務寫作句型

 

(某事)怎麼樣了?

enlightened How is (sth) going?

e.g. How is the project going? (那項專案怎麼樣了?)

(某事)的現況為何?

enlightened What is the current status of (sth)?

e.g. What is the current status of the report?  (那份報告的現況如何?)

 


 

你在(某事)上有了很大的進展嗎?

enlightened Have you made much progress on (sth)?

e.g. James, have you made much progress on the PowerPoint presentation?
(詹姆士,那份 PowerPoint 簡報上你有了很大的進展嗎?)

(某事)至今已完成了多少呢?

enlightened How much of (sth) has been completed so far?

e.g. How much of the order has been completed so far?
(那份訂單至今已完成了多少呢?)

 


 

我希望(某事)一切都進展地很順利。

enlightened I hope everything is going smoothly with (sth).

e.g. I hope everything is going smoothly with the assignment.
(我希望這項任務一切都進行得很順利。)

讓我知道(某事)是否一切順利。

enlightened Let me know if everything is fine with (sth).

e.g. Let me know if everything is fine with the Peterson account.
(讓我知道彼得森客戶那兒是否一切都很順利。)

 


 

(某事)是否仍按照時程表進行?

enlightened Is (sth) still on schedule?

e.g. Greg, is the product launch still on schedule?
(葛列格,這項產品是否還是會如期推出?)

你能否在最後期限以前完成(某事)?

enlightened Will you be able to finish (sth) by the deadline?

e.g. Will you be able to finish the repairs by the deadline?
(你能否在最後期限以前完成修補的工作?)

 


 

我對(某事)有點兒擔心。

enlightened I'm a little concerned about (sth).

e.g. I'm a little concerned about the advertising campaign.
(我對那場廣告宣傳活動有點兒擔心。)

 

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單字片語整理

Words in Use
project
[ˋprɑdʒɛkt]
n. 計畫
status
[ˋstetəs]
n. 地位,身分;狀態,情況
current
[ˋkɝənt]
n. 水流,氣流
adj. 當前的
update
[ʌpˋdet]
vt. 使更新;為……提供最新消息
n. 更新(消息)
progress
[ˋprɑgrɛs]
n. 進步;前進(皆不可數)
presentation
[͵prizɛnˋteʃən]
n. 授與,頒贈(典禮);口頭報告
assignment
[əˋsaɪnmənt]
n. 任命,派定的工作;指定作業或功課
deadline
[ˋdɛd͵laɪn]
n. 截止日,最後期限
concerned
[kənˋsɝnd]
a. 擔心的;與⋯⋯有關的
advertising
[ˋædvɚ͵taɪzɪŋ]
n. 廣告
campaign
[kæmˋpen]
n. (社會、宣傳)運動
vi. 從事運動
worried
[ˋwɝɪd]
a. 擔心的
worry的動詞過去式、過去分詞
preparation
[͵prɛpəˋreʃən]
n. 準備,預備
schedule
[ˋskɛdʒʊl]
vt. 安排,計劃
n. 日程 / 計畫表
Practical Phrases
on schedule
 按照進度

Greg, is the product launch still on schedule?
葛列格,這項產品是否還是會如期推出? 

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