讀取中
正在加載···

英文學習文章

訂閱解鎖文章

【教你寫職場Email英文】#31 郵件中表達相互比較、舉例、強調、改述

Connecting Ideas
職場實戰應用
#寫作 #Email英文 #職場應對
常春藤中外編輯群
難度
|閱讀時間約 4分鐘
收藏文章
在優秀的報告中,所有想法是彼此緊密連接的。
延伸閱讀 >> 【職場英文懶人包】#4 實用商用英文表達 – 8句「讓我知道」的英文說法

此郵件的目的是在報告中說明員工評鑑結果,因此在報告中可能會出現兩種情況:

1. 正面看法。如:Kim is a valuable asset to the company. (阿金對本公司來說是項寶貴的資產。)
2. 負面看法。如:Tonough review of his / her performance this year, I find him / her to be..."
(一經對他∕她今年 的y's performance is not up to standard. (湯尼的表現未達標準。)

最後結論可用 "Upon thor表現徹底的審查後,我發現他∕她……)。

(喜歡就趕快收藏起來,若還沒加入會員的記得趕快註冊官網會員才不會錯過更多優質學習資源,還能享入會五大好康)

enlightened 該如何下筆呢? 可以參考以下:

1. 用『相互比較』(comparing)對照兩者的差異。

2. 用『舉例』(giving examples)印證先前的陳述。

3. 用『強調』(emphasizing)加深印象。

4. 用『改述』rephrasing)做出結論。

 

In good reports, ideas are linked together well. There are several ways to do this, including through comparison, contrast, examples, emphasis, and rephrasing.
在優秀的報告中,所有想法是彼此緊密連接的。有幾種方法可以做到這一點,包括了透過相互比較、對比、舉例、強調及改述。

 

Sentence Patterns 商務寫作句型

 

同樣地,⋯

enlightened Similarly,...

e.g. The first quarter was profitable. Similarly, the second quarter was also good.
(第一季我們有獲利。同樣地,第二季的情況也相當不錯。)

enlightened In the same way,...

e.g. Advertising can be used to make people aware. In the same way, it can help educate the masses.
(廣告可以用來使人們有所了解。同樣地,它也能幫助教育群眾。)

 


 

然而,⋯

enlightened However,...

e.g. We need to speed up production; however, we must not make mistakes.
(我們必須加速生產;然而,我們必須不能犯錯。)

另一方面,⋯

enlightened On the other hand,...

e.g. On one hand, the outlook for jobs is bleak, but on the other hand, there are still a few hopeful signs.
(一方面來說,就業市場前景暗淡,但另一方面,還是有一些令人鼓舞的跡象。)

 


 

舉例來說,⋯

enlightened For example,... = For instance,...

e.g. There are several alternatives; for example, we could cut expenses.
(有幾種選擇;舉例來說,我們可以減少開銷。)

enlightened To give an example,...

e.g. We are having shipping problems. To give an example, two deliveries were late last week.
(我們在裝運上出了些問題。舉例來說,上星期就發生了兩次延遲交貨的狀況。)

 


 

事實上,⋯

enlightened In fact,...

e.g. Business has improved. In fact, we gained three new major clients this month.
(生意已有所改善了。事實上,我們本月就爭取到 3 個大客戶了。)

enlightened As a matter of fact,...

e.g. The customer is right. As a matter of fact, the customer is always right.
(顧客是對的。事實上,顧客永遠是對的。)

 

 

訂閱享完整內容觀看!
每月解鎖 50 篇以上商用、會話、文法、寫作等考題練習及影音懶人包,
還可創建專屬閱讀區個人單字庫,以及單字複習等功能!

相關讀物

教你寫職場E-mail英語+1MP3
本書依據國人在職場上的需求,以深入淺出的寫作方式來編撰。全書共20章50個單元,每章節都是職場人士必備主題:『簡介』、『會議』、『商務旅行計劃』、『建議』、『邀約』、『詢問產品及報價』、『下單』、『付款』、『投訴』、『查核進度』、『提案』、『報告』、『社交場合』、『應徵工作』、『協調』、『編列預算』、『銷售信函』、『行銷』、『要求澄清』、『技術』。
延伸閱讀 >> 【職場英文懶人包】#7 Con-Call會議必備英文溝通術,職場小白必看

單字片語整理

Words in Use
valuable
[ˋvæljʊəb!]
adj. 值錢的,貴重的;有價值的,有用的
asset
[ˋæsɛt]
n. 資產 (常用複數) ; 有用的人 / 物 / 特質
standard
[ˋstændɚd]
n. 標準,水準
adj. 標準的
thorough
[ˋθɝo]
a. 徹底的
rephrase
[riˋfrez]
vt. 改變措辭來說明
comparison
[kəmˋpærəsn]
n. 相較;相比
contrast
[ˋkɑn͵træst]
n. 對比,差異
vt. 對比
emphasis
[ˋɛmfəsɪs]
n. 強調,重視
quarter
[ˋkwɔrtɚ]
vt. 分為四份
n. 四分之一;一季(三個月)
profitable
[ˋprɑfɪtəb!]
a. 有利潤的;有益的
similarly
[ˋsɪmɪlɚlɪ]
adv. 相似地;同樣地
advertising
[ˋædvɚ͵taɪzɪŋ]
n. 廣告
aware
[əˋwɛr]
a. 知道的;察覺的(與介詞 of 並用)
educate
[ˋɛdʒə͵ket]
vt. 教育,栽培
outlook
[ˋaʊt͵lʊk]
n. 看法,觀點;展望,前景(與介詞 for 並用,常用單數)
alternative
[ɔlˋtɝnətɪv]
n. 選擇,替代方案
a. 替代的
expense
[ɪkˋspɛns]
n. 花錢;代價
shipping
[ˋʃɪpɪŋ]
n. (貨物的)運輸
delivery
[dɪˋlɪvərɪ]
n. 遞送;演講方式
cutback
[ˋkʌt͵bæk]
n. 減少
evaluation
[ɪ͵væljʊˋeʃən]
.vt. 評估
Practical Phrases
In the same way
 同樣地

Advertising can be used to make people aware. In the same way, it can help educate the masses.
廣告可以用來使人們有所了解。同樣地,它也能幫助教育群眾。

speed up... / speed... up
 加速

Speed up, or we’ll be late.
快一點,否則我們會遲到。

To give an example
 舉例來說

We are having shipping problems. To give an example, two deliveries were late last week.
我們在裝運上出了些問題。舉例來說,上星期就發生了兩次延遲交貨的狀況。

as a matter of fact
 事實上
= in fact

As a matter of fact, I don't believe Ray at all.

事實上,我根本就不相信雷伊。

In other words, S + V
 換句話說/也就是說,⋯⋯
To put it another way,
 換句話說

We have some problems. To put it another way, more training is required for staff.
我們有些問題。換句話說,員工需要更多訓練。

回饋與建議

為了提供更好的閱讀體驗與學習感受,有任何建議或問題歡迎留言讓我們知道,感謝~

學會了嗎?✋來答題得 熊贈點






作者

常春藤中外編輯群
常春藤中外編輯群
由常春藤中外編輯群每週用心撰寫,每週都精心挑選學校沒教的有趣俚語給喜愛我們的你喔 ^^

好書推薦

You Might Also Enjoy
輸入關鍵字,免費領取單字包!