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【教你寫職場Email英文】#47 查核細節

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職場·商務應用
#寫作 #Email英文 #職場應對
常春藤中外編輯群
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這類電子郵件的目的是向對方詢問先前不清楚之處,以免造成彼此的誤會
延伸閱讀 >> 科技帶來便利 卻也伴隨壓力The Weight of Constant Connection

這類電子郵件的目的是向對方詢問先前不清楚之處,以免造成彼此的誤會,因此內容可包括:

1. 先前的談話內容
2. 不清楚之處
3. 向對方道謝

若澄清的事情你都了解了,下次回信時就應該用下列句子:"I can see what you mean."(我能理解您的意思。)或是 "This is all quite clear to me now." (現在我都很清楚了。)。

 

enlightened 該如何下筆呢? 可以參考以下:

1. 提及先前的會面或是對話,說明來意。(Regarding our previous discussion, there is something I am unclear about.

2. 要求再一次解釋或澄清之前不清楚之處。(I was wondering if you could explain that concept to me again.

3. 重述自己對該事件的理解,並詢問是否正確,期盼對方澄清。(I hope you don't mind clarifying this point for me.

 

 

Sentence Patterns 商務寫作句型

 

#損益平衡

恐怕我不太了解你指的⋯是什麼意思。

enlightened I'm afraid I didn't understand what you meant by... 

e.g. I'm afraid I didn't understand what you meant by "putting on the pressure."
(恐怕我不太了解你指的『施加壓力』是什麼意思。)

不幸的是,我不太清楚關於⋯

enlightened Unfortunately, I'm not quite clear on... 

e.g. Unfortunately, I'm not quite clear on the details of the agenda.
(不幸的是,我不太清楚議程的細節部份。)

 

 

#要求重複說明

不知道你是否可以為我(將某事)再解釋一次。

enlightened I was wondering if you could explain (sth) to me again. 

e.g. I was wondering if you could explain the instructions to me again.
(不知道你是否可以為我把那些指示再解釋一次。)

我想澄清關於⋯

enlightened I'd like clarification on... 

e.g. I'd like clarification on the strategy you think we should use.
(針對你認為我們所該使用的策略一事,我想加以澄清。)

 

#要求得知更多細節

能否請你詳細說明關於⋯一事?

enlightened Could you please elaborate on...? 

e.g. Could you please elaborate on the health benefits you mentioned?
(針對你提及健康福利一事,能請你詳細說明嗎?)

關於⋯是否可以說得更具體一些?

enlightened Is it possible to be more specific about...? 

e.g. Is it possible for you to be more specific about what was said in the meeting?
(關於會議上所說的事,您是否可以說得更具體一些?)

 

 

#要求舉例

你可以給我一個關於⋯的例子嗎?

enlightened Can you give me an example of...? 

e.g. Can you give me an example of the problems in the factory?
(關於工廠的內部問題你可否給我舉一個例子嗎?)

你能進一步說明你所謂⋯的意思嗎?

enlightened Could you further illustrate what you meant by...? 

e.g. Could you further illustrate what you meant by "unnecessary delays"?
(你能進一步說明你所謂『不必要延遲』的意思嗎?)

 

 

#改變措辭

那麼,你的意思是⋯?

enlightened So, what you mean is (that)...? 

e.g. So, what you mean is (that) we have to reduce shipping costs?
(那麼,你的意思是我們必須降低運輸成本嗎?)

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單字片語整理

Words in Use
regarding
[rɪˋgɑrdɪŋ]
prep. 關於,有關(= about)
wonder
[ˋwʌndɚ]
vt. & vi. 想知道,納悶
n. 驚奇;奇觀,奇事,奇妙/美好的事物
clarify
[ˋklærə͵faɪ]
vt. 澄清,說明
pressure
[ˋprɛʃɚ]
n. 壓力;壓迫
vt. 强迫,迫使
agenda
[əˋdʒɛndə]
n. 議程 ; 工作事項
instruction
[ɪnˋstrʌkʃən]
n. 教 / 指導(不可數);指示(常用複數);(機器等)使用說明 (常用複數)
clarification
[͵klærəfəˋkeʃən]
n. 澄清,說明
strategy
[ˋstrætədʒɪ]
n. 策略,謀略
elaborate
[ɪˋlæbə͵ret]
vt. & vi. 詳細說明,闡述
a. 精緻的,精心設計的
illustrate
[ˋɪləstret]
.vt. 為……畫插圖; 說明,闡明
delay
[dɪˋle]
vt. & vi. & n. (使)延誤 / 延期
momentum
[moˋmɛntəm]
n. . 動力,衝勁;(物理學)動能(皆不可數)
competition
[͵kɑmpəˋtɪʃən]
n. 競爭(不可數);比賽(可數);(生意上競爭的) 同行(集合名詞,不可數,之前置定冠詞 the)
assist
[əˋsɪst]
vt. & vi. 協助,幫助
Practical Phrases
elaborate on...
 詳細說明……

Just tell us the result. You don’t have to elaborate on the process.
只要把結果告訴我們就好了,過程你就不必詳述了。

take effect
 見效;(法規等)生效

The medicine was starting to take effect.
這藥開始見效了。

The new school rules will take effect next semester.
新的校規將於下學期生效

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