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【玩轉職場英文】Ch3日常辦公 #19分配工作

Assigning the Work
職場·商務應用
#對話·會話·口說 #職場應對 #職場英文懶人包
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玩轉職場英文,分配工作
工作分配的過程會根據不同組織的需求和流程進行調整
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Assigning the Work 分配工作

 

公司內部分配工作是一個常見的管理和協作過程,用於確保各項任務和職責得以分配給適當的人員,以實現組織的目標。

工作分配的過程會根據不同組織的需求和流程進行調整,關鍵是確保工作分配合理,員工具備完成工作所需的資源,並且建立有效的溝通和監督機制,以確保工作達到預期目標。

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重 點 實 用 句

 

enlightened The manager spread the workload between the departments.

經理把工作分攤給各部門。

 

enlightened The manager tried to even out the distribution of work among his employees.

該經理試圖平衡員工之間的工作分配。

 

enlightened A good leader should be able to delegate instead of doing everything on his own.

一個好的領導者應該會指派工作,而非靠自己做所有事。

delegate [ˋdɛlə͵get] v. 授權;把(工作、權力等)委託給下屬

 

enlightened You should make sure you don’t assign more work to those who are more productive.

你應確保不分配更多工作給那些效率較好的人。

productive [prəˋdʌktɪv] a.富有成效的

 

enlightened She was appointed head of the department because she is good at assigning work and coordinating between departments.

她因擅長分配工作和部門間的協調而被任命為部門主管。

appoint [əˋpɔɪnt] v. 任命

 

enlightened Could you please complete the spreadsheet for me?

你可以幫我完成試算表嗎?

spreadsheet [ˋsprɛd͵ʃit] n. 試算表

 

enlightened This week Jenny will be responsible for keeping the sales records up to date.

這星期珍妮將負責更新銷售紀錄。

be responsible for + N/V-ing 負責……
up to date 最新的

 

enlightened Could you do me a favor and call this company to get an update on our purchase?

你可以幫我致電給這家公司,了解一下我們最近採購的物品的最新情況嗎?

get an update [ʌpˋdet] on sth 了解某事的最新情況

 

 

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單字片語整理

Words in Use
spread
[sprɛd]
vt. & vi. 伸展
vt. 攤開;塗抹
vi. & n. 蔓延,散播
workload
[ˋwɝk͵lod]
n. 工作量
distribution
[͵dɪstrəˋbjuʃən]
n. 分配;分布
delegate
[ˋdɛləgət]
n. 代表
vt. 委派;把…委託給[(+to)]
assign
[əˋsaɪn]
vt. 分配,分派
productive
[prəˋdʌktɪv]
a. 多產的,有生產力的;富有成效的
coordinate
[koˋɔrdnɪt]
vt. 協調
vt. & vi. 相稱
n. 座標;成套服裝(恆用複數)
a. 同等重要的
appoint
[əˋpɔɪnt]
n. 贊成,同意
vt. 任命
spreadsheet
[ˋsprɛd͵ʃit]
n. 試算表
responsible
[rɪˋspɑnsəb!]
adj. (應)負責的;負責可靠的
duty
[ˋd(j)utɪ]
n. 責任
Practical Phrases
even... out / even out...
 使…均衡; 平均分配

As a supervisor, you're required to even out the distribution of work among your subordinates.
作為主管,你必須平均分配給下屬的工作。

be responsible for
 負責……,為……負責

Adults are responsible for their actions.
成年人要為自己的行為負責

You should be responsible for what you've done.
你應該自己做過的事負責

be up to date
 最新的
do sb a favor
 幫某人忙

Could you do me a favor and open the window?
可以我開窗戶嗎?

have a lot on one’s plate
 事情很多

I have a lot on my plate right now, so I can’t go to Canada with you.
我現在很忙,所以無法和你一起去加拿大。

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