檔案歸檔是一個組織內部重要的程序,無論是個人生活還是商業運營,都需要良好的檔案管理系統。
良好的檔案管理可以提高效率、節省資源、保護敏感訊息並確保遵守法律要求。不僅如此,還有助改善工作環境,提高工作滿意度!
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Could you please file these documents for me?
請問你可以幫我把這些檔案歸檔嗎?file [faɪl] v. 把(檔等)歸檔 & n. 文件
Let me show you how our filing system works.
我來向你展示我們的歸檔系統是如何運作的。
Could you get some files for me, please?
請問你可以幫我拿一些檔案嗎?
I have a filing system for organizing my files, and can locate files quickly and reliably.
我有一套能用來整理檔案的歸檔系統,可以快速可靠地查到檔案位子。locate [loˋket] v. 找到……的位置
You need to familiarize / acquaint yourself with the filing system.
你需要讓自己熟悉歸檔系統。familiarize [fəˋmɪljə͵raɪz] v. 使熟悉
acquaint [əˋkwent] v. 使熟悉
Where should I file these? 我應該把這些歸檔到哪裡?
The filing cabinet is over there. 檔案櫃在那邊。
cabinet [ˋkæbənɪt] n. 儲藏櫃
Please make digital copies of these files. 請製作這些檔的電子備份。
Can you organize these documents by dates?
你可以按日期整理這些檔案嗎?
What Sean says doesn’t make sense.
尚恩說的話沒道理。