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【玩轉職場英文】Ch3日常辦公 #27接打電話

Making and Receiving Calls
職場·商務應用
#對話·會話·口說 #職場應對 #職場英文懶人包
常春藤中外編輯群
難度
|閱讀時間約 5分鐘
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玩轉職場英文,接打電話
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Making and Receiving Calls 接打電話

用英語電話溝通是一項很重要的職場技能,而且在許多情況下都是必需的。

有些公司在全球范圍內都有業務,此時英語就是國際商務的標準語言。
能夠用英語進行
商務談判、客戶服務和合作夥伴溝通..等是至關重要的。

此外,部分公司擁有來自不同國家和文化背景的團隊成員,需使用英語作為共同的工作語言。
因此,能夠以英語溝通會有助於順暢合作和團隊工作。

接起國際電話那刻,還會皮皮剉不知道該講什麼嗎? 來學學這幾句超實用的辦公室電話英文。

 

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玩轉職場英文,接打電話

 

重 點 實 用 句

 

enlightened Good morning / afternoon / evening. This is James from the marketing department.
早安/ 午安/ 晚安。我是行銷部的詹姆斯。

 

enlightened Who would you like to speak to?  您想和誰通話?

 

enlightened How may I transfer your call?  需要我幫您轉給哪位呢?

transfer [trænsˋfɝ] v. 轉接

 

enlightened Can I leave a message for him / her?  我能留言給他/ 她嗎?

 

enlightenedI’m calling about our order.
我打電話來是想談談我們訂單的相關事宜。

 

enlightened Could I speak to your marketing manager, please?
請問我可以和你們的行銷部經理通話嗎?

 

enlightened Who am I speaking with?  請問您是哪位?

 

enlightened I’m afraid he’s not in at the moment. Would you like to leave a message?
恐怕他現在不在。您想留言嗎?

 

enlightened She’s tied up at a meeting. You can leave a message, and I’ll have her call you back as soon as possible.
她正忙著開會。您可以留言,我會請她儘快回電話給您。

be tied up 忙得無法抽身

 

enlightened I’m sorry, but the line is busy / engaged. Can you call back later?
對不起,電話佔線。你可以晚點再打過來嗎?

busy [ˋbɪzɪ] a.( 電話)佔線的 ( = engaged [ In`gedjd ])

 

enlightened Can I put you on hold for a minute?  可以請您稍等一下嗎?

put sb on hold 讓某人在電話上等待

 

enlightened Could you put me through to your marketing department, please?
請問可以幫我轉接到你們的行銷部嗎?

 

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單字片語整理

Words in Use
●
marketing
[ˋmɑrkɪtiŋ]
n. 行銷
●
transfer
[trænsˋfɝ]
.vt. & vi. 調離;移轉
n. 調任
vt. 轉帳;匯款
●
engage
[ɪnˋgedʒ]
vi. 從事,忙於(與介詞 in 並用)
●
well-advised
[͵wɛlədˋvaɪzd]
adj. 謹慎的
●
connection
[kəˋnɛkʃən]
n. ( 與某人或某事的)連結/關係,關聯;(實體)連接;(電線等的) 接頭,連接部分
●
available
[əˋveləb!]
adj. 可用的,可得到的;(人)有空的
Practical Phrases
●
speak to / with sb
 與某人說話

The professor wants to speak to Larry.
教授想和賴瑞說話。

●
leave a message
 留言

Fred left a message and said he would be late for the meeting.
弗瑞德留言說他開會會遲到。

●
at the moment
 現在,此刻

What are you doing at the moment?

此刻你正在做什麼?

●
be tied up
 忙得無法抽身

She's tied up at a meeting. You can leave a message, and I'll have her call you back as soon as possible.
她正忙著開會。您可以留言,我會請她儘快回電話給您。

●
put sb on hold
 讓某人在電話上等待

Can I put you on hold for a minute?  
可以請您稍等一下嗎?

●
put A through to B
 把 A 的電話轉接給 B

Could you put me through to Andy?
可以幫我把電話轉接給安迪嗎?

●
follow up with
 與⋯⋯接續討論
●
hold the line
 (不掛斷電話)等候接聽
●
take a message
 幫忙傳話(給某人)

I’m sorry; Greg is out at the moment. Can I take a message?
很抱歉,葛瑞格現在不在。我可以幫忙傳話嗎?

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