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【玩轉職場英文】Ch6會議 #46 預訂會議室

Booking a Meeting Room
職場實戰應用
#口說 #職場應對 #職場英文懶人包
常春藤中外編輯群
難度
|閱讀時間約 6分鐘
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玩轉職場英文,預訂會議室
透過預定,確保每個團隊或部門都能按照他們的工作需求安排使用。
延伸閱讀 >> 【英文感謝用語大全】從「表達感謝」到「回覆感謝」一次學會!
Booking a Meeting Room 預訂會議室

會議室預訂通常包括了解和確保所需的技術和設備是否齊全,例如投影機、音響設備、白板等。透過預訂系統,可以輕鬆追蹤公司內不同團隊或個人使用會議室的頻率和需求,有助於更好地管理資源,也確保每個團隊或部門都能按照他們的工作需求安排使用。

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重 點 實 用 句

 

enlightened I need to book a meeting room. 我需要預訂一間會議室。

 

enlightened Is the meeting room free today at 3 PM? 今天下午3點會議室是空著的嗎?

 

enlightened Can I book the meeting room for tomorrow morning, please?  
請問我可以預訂明天早上的會議室嗎?

 

enlightened What’s the procedure to book the meeting room?
預訂會議室的步驟是什麼?

 

enlightenedSorry to interrupt your meeting, but I have a booking at 11 AM.
抱歉打斷你們的會議,但是我預訂了上午 11 點的會議室。

interrupt [͵ɪntəˋrʌpt] v. 打擾
booking [ˋbʊkɪŋ] n. 預訂

 

enlightened What time will the meeting room be available? 這間會議室什麼時候才沒人用呢?

 

enlightened I’m sorry, but there is not any availability today. 對不起,今天沒有會議室可用。

availability [ə͵veləˋbɪlətɪ] n. 可用性

 

enlightened The meeting room is available any time this afternoon.
會議室今天下午隨時都可以使用。

 

enlightened The large meeting room will be occupied at that time. The small meeting room will be free. Will that be OK for you?
大型會議室屆時將被使用中。小型會議室將是空著的。你覺得小會議室可以嗎?

occupy [ˋɑkjə͵paɪ] v. 使用中;佔用

 

enlightened There has been a cancellation, so I can reserve it for you for 10 AM.
有人取消了預訂,所以我可以為您預訂上午 10 點的會議室。

cancellation [͵kæns!ˋeʃən] n. 取消

 

 

 

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單字片語整理

Words in Use
book
[bʊk]
vt. 預定
procedure
[prəˋsidʒɚ]
n. 步驟,手續 (與介詞 for 並用)
available
[əˋveləb!]
adj. 可用的,可得到的;(人)有空的
occupy
[ˋɑkjə͵paɪ]
vt. 擁有(某職務);占據;使忙碌
reserve
[rɪˋzɝv]
vt. 預訂
n. 儲備;保護區
interrupt
[͵ɪntəˋrʌpt]
vt. 打斷
availability
[ə͵veləˋbɪlətɪ]
n. 可得性
cancellation
[͵kæns!ˋeʃən]
n. 取消
reschedule
[riˋskɛdʒʊl]
vt. 改期;重新編排
Practical Phrases
ASAP
 儘快 = as soon as possible

Please get the environmental report to me ASAP.
儘速將環境報告交給我。

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常春藤中外編輯群
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