商用 e-mail 下筆 so easy（1）：如何開頭？

延伸閱讀 >> 【職場英文懶人包】#4 實用商用英文表達 – 8句「讓我知道」的英文說法

書寫 Email 的狀況分為兩種：寫信、回信。

• 寫信時非常適合以下用法開頭：開門見山說明來信目的。

 

Dear Sir / Madam, 

the reason I'm writing (to you) is to V

親愛的先生∕女士，我來信目的是……

 

例：The reason I am writing to you is to let you know about our consulting services.

我寫信給您的目的，是要讓您知道我們提供的諮商服務。

 

例：The reason I am writing to you is to let you know about the upcoming meeting.

我寫信給您的目的，是要讓您了解這場即將舉辦的會議相關事宜。

 

• 回信時非常適合以下用法開頭：表達感激或感受到溫暖。

 

Dear Ms. Gomez, 

It was good / great to get your e-mail...

親愛的格麥斯小姐，能收到妳寄來的電子郵件真好……

 

例：It was great to get your e-mail, Brenda.

布蘭達，收到妳的電子郵件真好。

 

Thank you (very much) for...　非常感激你……

例：Thank you for the e-mail that you sent me yesterday.

感謝你昨天寄給我的電子郵件。

 

以上的句型都是非常好用的email句型，以後寫email讓老闆客戶對你刮目相看！

想看更多這類型文章嗎？現在就入會，每週一將收到免費的電子報喔！
入會及綁定LINE再享100元折價券 →

延伸閱讀 >> 【教你寫職場Email英文】#21 完成付款後，後續信件該如何回應?