學術寫作相較於口語溝通時的用語更加嚴謹及正式，通常會建議使用學術語言（Academic Language）。

延伸閱讀 >> 【教你寫職場Email英文】#21 完成付款後，後續信件該如何回應?

學術英文寫作修改六大要素（CLUESS）分別為Coherence（語意邏輯連貫）、Language（字詞選用）、Unity（主題一致性）、Emphasis（強化重點）、Support（提供支持細節）、以及Sentences（句型應用）。

我們上一期聚焦在學術寫作的第一大修改要素：語意邏輯連貫（Coherence），本期的專欄將著重於第二要素：字詞選用（Language）。

學術寫作相較於口語溝通時的用語更加嚴謹及正式，通常會建議使用學術語言（Academic Language）。

首先是避免使用非正式用語（Informal Language），例如日常生活口語溝通的俗語或俚語（Colloquialism or Slang）；其次是力求使用精準用語（Concise Language）來表達準確的意義，避免語意模糊不清或用詞過於簡易。

以下我們就學術寫作較常迴避的基本原則，以及建議使用的學術用語來舉例說明。

● 避免使用非正式用語

在需要使用較正式風格的學術寫作如學期報告或論文時，應該要避免使用非正式、日常溝通的通俗用語，而是使用較為正式的用語。

例如，在學術寫作中不採用can’t或don’t等縮寫，或較口語的說法如a little bit、kind of、sort of（可以依情境或句型改用somewhat或to some degree）。另外，a lot of在口語中較常用，在學術寫作中可依名詞屬性改用正式用語many或much來替代，如表一所示。

● 避免使用模糊用語

許多英文用語在學術寫作中顯得過於模糊、無法精確表達語意，但卻是常見的英文寫作問題，建議應該盡量避免。

表二使用的thing、stuff、a long time都是模糊用語（Vague Language），原句均無法清楚表達實質意義，寫作者可以改成較精準的用語，如人、事物、及時間。

● 避免使用過度簡易用語

學術寫作若使用過多的過度簡易用語（Unsophisticated Language），會讓整個寫作風格顯得過於基礎（Elementary），不符合學術社群的期待值。有經驗的作者在修改的過程會標示出常被視為基礎級數的單字，並以具學術性質的同義詞來替換，如表三所示。

● 避免使用大量的片語動詞

片語動詞（Phrasal Verbs）是一種慣用語，即在動詞後加上介系詞或副詞。在學術寫作中，片語動詞是可以被接受的，然而學術寫作也同時講究用字精簡（Conciseness），若能用一個動詞來表達則傾向使用一個字、而非二至三個字的片語來表達。因此，在學術寫作時可檢視自己是否使用精準的文字，而非大量的片語動詞。片語動詞與精簡動詞的對照，詳見表四。

本期我們聚焦在學術寫作的六大要素（CLUESS）的第二大修改要素「字詞選用（Language）」，學術寫作重視嚴謹地、依所屬情境選用適宜的字詞，在寫作的過程中，應避免使用非正式用語、模糊不清的用語、過於簡化的用語、以及過度使用片語動詞。下一期我們將邁向學術寫作第三大修改要素：如何銜接主題的「一致性」（Unity）。

文／林麗菊
現職：國立中正大學語言中心副教授
學歷：美國加州大學聖塔芭芭拉分校教育博士
專長：社會語言學、教育研究法、學術英文教學、字彙與閱讀教學

文／李佳家
現職：國立中正大學語言中心助理教授
學歷：國立台灣師範大學英語教學博士
專長：商務英文溝通、學術英文

延伸閱讀 >> 【教你寫職場Email英文】#18 賣方如何回應訂單信件，這樣回專業又道地!