信件內容包括自己的行程和欲討論的事項，以供對方安排後續事宜。

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這類電子郵件目的是向對方說明自己的行程，並詢問對方能否見面，因此內容可包括自己的行程和欲討論的事項，以供對方安排後續事宜。
在結束正文時，會習慣性地禮貌問候，而最常見的結尾敬詞是Yours faithfully （敬啟，用在稱呼為 Dear Sir / Sirs 或 Dear Madam時），Yours sincerely（敬上，用在知道收件人是誰時，如：DearSam, Dear Mr. Bagnell）及 Yours truly（此致，用在不太熟悉的人時）。

 

 

我會在（某地點）待上（一段時間）。

I'll be in (location) for (time period).

e.g. I'll be in Toronto for a week in October.
(我 10 月時會在多倫多待一個星期。)

我正計劃在（某月份）／從（某日期）到（某日期）前往（某地）旅行。

I'm planning a trip to (location) in (month) / from (date) to (date).

e.g. I'm planning a trip to London from March 4 to March 12.
(我正計劃 3 月 4 日到 12 日前往倫敦走一趟。)

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我很想與你見面洽談（有關）⋯

I would really like to meet with you about....

e.g. I would really like to meet with you about the proposed deal.
(我很想與你見面洽談那項擬議中的交易。)

我很樂意能與你洽談（有關）⋯

I'd love to be able to talk with you about...

e.g. I'd love to be able to talk with you about our new products.
(我很樂意能與你洽談本公司的新產品。)

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或許我們可以⋯

Perhaps we could...

e.g. Perhaps we could get together while I'm in Paris.
(我在巴黎時，或許我們可以聚一聚。)

是否可以⋯？

Would it be possible to...?

e.g. Would it be possible to meet for lunch on the 6th of October?
(是否可以在 10 月 6 日共進午餐？)

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希望能在⋯見到你。

Hopefully, I can see you....

e.g. Hopefully, I can see you next Wednesday.
(希望能在下星期三見到你。)

希望我們的行程表相互配合，以便能⋯

I hope our schedules work out so that...

e.g. I hope our schedules work out so that we can meet in August.
(希望我們的行程表相互配合，以便能在 8 月會面。)

 

 

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