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【教你寫職場Email英文】#8 處理飯店預約

Dealing with Hotel Reservations
職場實戰應用
#寫作 #Email英文 #職場應對
常春藤中外編輯群
難度
|閱讀時間約 4分鐘
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這類電子郵件的目的是向對方說明所安排的飯店資訊,內容應包括住房日期、天數及確切的停留時間
延伸閱讀 >> 【職場英文懶人包】#4 實用商用英文表達 – 8句「讓我知道」的英文說法

這類電子郵件的目的是向對方說明所安排的飯店資訊,內容應包括住房日期、天數及確切的停留時間,
例如 You are scheduled to stay there for three nights, from March 8 to March 11.
(你預計要在那兒停留3個晚上,從3月8日到3月12日);此外,在信中也可註明辦理住房和退房的時間、飲食及周邊交通資訊。
須提供向旅館做訂房確認的號碼。

 

Sentence Patterns 本篇商務寫作句型

 

我已在(某飯店)訂了房間,住(某段時間)。

enlightenedI've booked a room at (hotel name) for (period of time).

e.g. I've booked a room at the Harrison Springs Hotel for four nights.
(我已向哈里森溫泉飯店預訂住房 4 晚。)

enlightenedI've made reservations at (hotel name) for (period of time).

e.g. I've booked a room at the Harrison Springs Hotel for four nights.
(我已向水晶湖山莊預約住宿 6 晚。)


 

您在(某飯店)的預訂已獲得確認。

enlightenedYour reservation is confirmed at (hotel name).

e.g. Your reservation is confirmed at the Redstone Manor.
(您在紅石莊園的預訂已獲得確認。)

您的確認號碼是⋯

enlightenedYour confirmation number is (number).

e.g. Your confirmation number is ES329BL.
(您的確認號碼為 ES329BL。)


 

辦理住房時間為(某時間)。

enlightenedThe check-in time is (time).

e.g. The check-in time is 3 p.m.
(辦理住房時間是下午 3 點。)

辦理退房時間為(某時間)。

enlightenedThe check-in time is (time).

e.g. The check-out time is 12 p.m.
(辦理退房時間是中午 12 點。)


早餐免費提供。

enlightenedThere is a complimentary breakfast.

e.g. There is a complimentary breakfast served from 7 a.m. to 10:30 a.m.
(早上 7 點至 10 點半提供免費早餐。)

早餐已包含在房間費用內。

enlightenedBreakfast is included in the price of the room.

e.g. Breakfast is included in the price of the room at the Grayson Inn.
(格雷森飯店住房費用內含早餐。)


您可搭乘接駁公車至該飯店。

enlightenedYou can catch a shuttle bus to the hotel.

e.g. You can catch a shuttle bus to the hotel on the ground level.
(您可至一樓搭乘接駁公車至本飯店。)

(某位置)有計程車招呼站。

enlightenedThere are taxi stands (outside / near...).

e.g. There are taxi stands outside the terminal, near the bus stop.
(航廈外的公車站附近有計程車招呼站。)

 

Model E-mail 電子郵件範例 

 

To: Mr. Bosworth
From: Tina Chang
Subject: Business trip to Spain
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單字片語整理

Words in Use
book
[bʊk]
vt. 預定
reservation
[͵rɛzɚˋveʃən]
n. 預訂;保留(意見)
confirm
[kənˋfɝm]
vt. 確認;證實
check-in
[tʃɛkˌɪn]
n. (旅館) 辦理住房手續 ; (機場) 辦理登機手續
complimentary
[͵kɑmpləˋmɛntərɪ]
adj. 贈送的,免費的
shuttle
[ˋʃʌt!]
n. 梭子;往返通勤列車,區間車
vt. 短程運送
terminal
[ˋtɝmən!]
adj. (疾病)末期的
n. 總站;航廈
upcoming
[ˋʌp͵kʌmɪŋ]
即將來臨的
buffet
[bəˋfe]
n. 自助餐
customs
[ˋkʌstəmz]
n. 海關(恆用複數)
immigration
[͵ɪməˋgreʃən]
n. 移居(由外移入)

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常春藤中外編輯群
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