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【教你寫職場Email英文】#17 下單訂貨,一定要知道的實用英文句子

Placing an Order
職場實戰應用
#寫作 #Email英文 #職場應對
常春藤中外編輯群
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【教你寫職場Email英文】#17 下單訂貨,一定要知道的實用英文句子
這類電子郵件的目的是下訂單,因此開頭無須使用客套話。
延伸閱讀 >> 【職場英文懶人包】#4 實用商用英文表達 – 8句「讓我知道」的英文說法

這類電子郵件的目的是下訂單,因此開頭無須使用客套話
即使寄件者的郵寄地址有時會出現在簽名檔中,最好還是將其納入電子郵件的內文裡,
並和產品型號一併以粗體表示,以方便對方閱讀。

如需要在特定日期前送到,可以用"Please ensure delivery by November 4."(請務必最晚於 11 月 4 日交貨。)
之類的句子來提醒對方最後的期限。

 

enlightened 該如何下筆呢? 可以參考以下 : 

  1. 說明欲訂購的商品數量及型號。
  2. 請賣方確認總價並提供買方交貨地址。
  3. 提供訂單明細。

【教你寫職場Email英文】#17 下單訂貨,一定要知道的實用英文句子

 

Sentence Patterns 商務寫作句型

 

我想訂(某數量)的(某商品)。

enlightened I'd like to place an order for (quantity) of (item).

e.g. I'd like to place an order for 1,500 gas cylinders.
(我想訂購 1,500 個瓦斯筒。)

請接受此(某數量的商品)訂單。

enlightened Please accept this order for (quantity + item).

e.g. Please accept this order for 10,000 ring binders.
(請接受此 10,000 份活頁夾的訂單。)


 

茲附上我們訂單的明細,請查收。

enlightened Please find the details of our order (that is) attached.

e.g. Please find the details of our order for 15,000 units (that are) attached.
(茲附上我們 15,000 組的訂單明細,請查收。)

我已附上一份採購訂單。

enlightened I have attached a purchase order for...

e.g. I have attached a purchase order for 250,000 silicon chips.
(我已附上一份 250,000 組矽晶片的採購訂單。)


 

可否請您確認(某總價)價格無誤?

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延伸閱讀 >> 【教你寫職場Email英文】#21 完成付款後,後續信件該如何回應?

單字片語整理

Words in Use
gas
[gæs]
n. 氣體;瓦斯,汽油
cylinder
[ˋsɪlɪndɚ]
n. 圓筒;圓柱狀物
quantity
[ˋkwɑntətɪ]
n. 量
attach
[əˋtætʃ]
vt. 繫住,連接(與介詞 to 並用)
purchase
[ˋpɝtʃəs]
vt. & n. 購買
silicon
[ˋsɪlɪkən]
n. 【化】矽
confirm
[kənˋfɝm]
vt. 確認;證實
previously
[ˋpriviəslɪ]
adv. 先前,之前
ship
[ʃɪp]
vt. & vi. (用 船 、 飛 機 或 卡 車 等 ) 運送
n. ( 大 ) 船
address
[əˋdrɛs]
vt. 對……發表演說;寄給……
delivery
[dɪˋlɪvərɪ]
n. 遞送;演講方式
ensure
[ɪnˋʃʊr]
vt. 確保
require
[rɪˋkwaɪr]
vt. 要求;需要
cable
[ˋkeb!]
n. 電纜
electronics
[ɪlɛkˋtrɑnɪks]
n. 電子學
capacitor
[kəˋpæsətɚ]
n. 【電】電容器
Practical Phrases
place an order (for sth)
 下訂(某物)

Wayne placed an order for a hamburger at the counter.
韋恩在櫃臺了一份漢堡。

in addition
 此外

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由常春藤中外編輯群每週用心撰寫,每週都精心挑選學校沒教的有趣俚語給喜愛我們的你喔 ^^

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