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【教你寫職場Email英文】#22 告知收到款項,教你專業回覆

Acknowledging Payment
職場實戰應用
#寫作 #Email英文 #職場應對
常春藤中外編輯群
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【教你寫職場Email英文】#22 告知收到款項,教你專業回覆
這類電子郵件的目的是讓對方知道已收到訂單款項,特別注意務必將收到款項的金額再說明一次。
延伸閱讀 >> 科幻場景成真? From Science Fiction to Scientific Reality?

這類電子郵件的目的是讓對方知道已收到訂單款項,特別注意務必將收到款項的金額再說明一次。

經常向同一位供應商下單的買方,為了避免每次交易付款的不方便,會要求採記帳(open account方式。
在這種交易條件下,買方可在每月、每季或在雙方約定的一定期間內付款。

 

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enlightened 該如何下筆呢? 可以參考以下:

1. 告知收到某貨品的款項,確認對方付款時間及金額。
This letter is to acknowledge receipt of your payment for...

2. 感謝對方及時付款。
We want to thank you very much for settling the account in 
such a timely fashion.

3. 表示期待未來能與對方繼續做生意。
We 
look forward to doing business with you in the future.)

【教你寫職場Email英文】#22 告知收到款項,教你專業回覆

 

Sentence Patterns 商務寫作句型

 

本信旨在告知本公司已收到貴公司購買(某貨品)的款項。

enlightened This letter is to acknowledge receipt of your payment for (item).

e.g. This letter is to acknowledge receipt of your payment for 1,600 metal containers.
(本信旨在告知本公司已收到貴公司購買 1,600 個金屬容器的款項。)

感謝貴公司於(某日期)付款。

 

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單字片語整理

Words in Use
acknowledge
[əkˋnɑlɪdʒ]
vt. 承認
receipt
[rɪˋsit]
n. 收據,發票
payment
[ˋpemənt]
n. 支付,付款
timely
[ˋtaɪmlɪ]
a. 及時的,適時的
metal
[ˋmɛt!]
n. 金屬
adj. 堅強的
container
[kənˋtenɚ]
n. 容器
notification
[͵notəfəˋkeʃən]
n. 通知;通告
transference
[trænsˋfɝəns]
n. 轉移;傳遞
confirm
[kənˋfɝm]
vt. 確認;證實
credit
[ˋkrɛdɪt]
n. 信譽(不可數);學分(可數)、點數
vt. 將功勞歸因於……(常用被動)
account
[əˋkaʊnt]
n. 帳戶;報導,描述
vi. 說明,解釋
Practical Phrases
look forward to + N/V-ing
 期待……

Shelly is looking forward to her birthday party.
雪莉很期待她的生日派對。

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