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英文學習文章
- 常春藤中外編輯群
- 發布於 Jun.01,2023
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這類電子郵件的目的是向對方概述預算情形
延伸閱讀 >> 半夜不睡滑手機，把視力越滑越低Swiping Away Clear Vision
這類電子郵件的目的是向對方概述預算情形，因此內容可包括：
1. 收入和支出（revenues and expenditures）
2. 盈餘或赤字（surplus or deficit） 在信件開頭可以用 "This draft budget shows the breakdown of..."（本預算草案顯示……的明細。）
和 "Here is a preliminary budget showing the allotment of..."（以下是顯示……分配的初步預算案。）之類的話來向對方概述預算案的內容。
1. 說明預算案包含內容。
2. 明確說明收入及支出數字。（Our revenues are forecasted to amount to...）、（Our expenditures are projected to be...）
3. 總結說明年度赤字或盈餘。（The estimated surplus is expected to be...）、（Our deficit is expected to reach...）
Sentence Patterns 商務寫作句型本預算草案顯示⋯的明細。
e.g. This draft budget shows the breakdown of expenditures for the first quarter.
(本預算草案顯示第一季支出的明細。)以下是顯示⋯⋯分配的初步預算案。
e.g. Here is a preliminary budget showing the allotment of financial resources.
(以下是一個顯示財務資源分配的初步預算案。)
營收預計可達（某金額）。
e.g. Revenues are forecasted to amount to $10 million.
(營收預計可達 1 千萬美金。)這段時間內，我們的收入預估為（某金額）。
e.g. Our income is estimated at $6.7 million for this time frame.
(這段時間內，我們的收入預估為 670 萬美金。)
我們的支出預計為（某金額）。
e.g. Our expenditures are projected to be $1 million.
(我們的支出預計為 100 萬美金。)這段期間的費用預計為（某金額）。
e.g. The costs for this period are expected to be roughly $450,000.
(這段期間的費用預計大約是 45 萬美金。)
我們／我預測會有（某金額）的赤字。
e.g. We predict there will be a shortfall of $165,000.
(我們預測會有 16 萬 5 千美金的赤字。)估計赤字將達到（某金額）。
e.g. The estimated deficit is expected to reach half a million dollars.
(估計赤字將達到 50 萬美金。)相關讀物
教你寫職場E-mail英語(QR Code線上音檔)本書依據國人在職場上的需求，以深入淺出的寫作方式來編撰。全書共20章50個單元，每章節都是職場人士必備主題：『簡介』、『會議』、『商務旅行計劃』、『建議』、『邀約』、『詢問產品及報價』、『下單』、『付款』、『投訴』、『查核進度』、『提案』、『報告』、『社交場合』、『應徵工作』、『協調』、『編列預算』、『銷售信函』、『行銷』、『要求澄清』、『技術』。延伸閱讀 >> 便利與環保 你選哪一個？Convenience or Sustainability?
單字片語整理
Words in Use
●●vt. 安排（開支）；規劃（時間等）n. 預算adj. 平價的；低廉的We have to carry out the project on a tight budget.
我們必須在有限的預算下完成案子。We budgeted $3,000 for our month-long trip to Europe.
我們要到歐洲旅遊一個月，預算為 3 千美金。To get the work done on time, you need to learn how to budget your time.
要準時完工的話，你就得學習如何審慎規劃你的時間。The restaurant offers a budget lunch set.
這間餐廳提供了平價的午間套餐。多益藍色英檢中級高中 Level 3●●vt. 分為四份n. 四分之一；一季（三個月）A quarter of the population voted for Tony.
有四分之一的人投票給湯尼。You can easily get there in a quarter of an hour.
你可以很輕易地在 15 分鐘內抵達該地。The company reaped huge profits in the first quarter of the year.
該公司本年第一季獲利很多。Tom quartered the sandwiches and gave them to the kids.
湯姆把這些三明治分成四份，然後分給小朋友們。多益棕色英檢初級高中 Level 1●●●●●vt. 估計，預估It is estimated that 20,000 people will participate in the demonstration.
估計將有 2 萬人參與這次的示威遊行。An estimated 20,000 people will participate in the demonstration.
估計將有 2 萬人參與這次的示威遊行。Please give me a rough estimate of how much time you'll need to complete the project.
你需要花多久時間完成這件案子，請給我一個大約的數字。
多益藍色英檢中級高中 Level 4●●●●●●Practical Phrases
●at least至少At least five hundred people showed up for the rally.
至少有 500 人出席該集會。
●in contrast相對地，相較之下Sarah is usually quiet. In contrast, her brother is always noisy.
莎拉通常很安靜。相較之下，她弟弟一向很吵。回饋與建議
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