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【教你寫職場Email英文】#40 「編列預算」必懂的實用英文句

Budgeting
職場·商務應用
#寫作 #Email英文 #職場應對
常春藤中外編輯群
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這類電子郵件的目的是向對方概述預算情形
延伸閱讀 >> 科技帶來便利 卻也伴隨壓力The Weight of Constant Connection

這類電子郵件的目的是向對方概述預算情形,因此內容可包括:

1. 收入和支出(revenues and expenditures

2. 盈餘或赤字(surplus or deficit 在信件開頭可以用 "This draft budget shows the breakdown of..."(本預算草案顯示……的明細。)
和 "Here is a preliminary budget showing the allotment of..."(以下是顯示……分配的初步預算案。)之類的話來向對方概述預算案的內容。

 

enlightened該如何下筆呢? 可以參考以下:

1. 說明預算案包含內容。

2. 明確說明收入及支出數字。(Our revenues are forecasted to amount to...)、(Our expenditures are projected to be...

3. 總結說明年度赤字或盈餘。(The estimated surplus is expected to be...)、(Our deficit is expected to reach...

 

 

Sentence Patterns 商務寫作句型

 

本預算草案顯示⋯的明細。

enlightened This draft budget shows the breakdown of...

e.g. This draft budget shows the breakdown of expenditures for the first quarter.
(本預算草案顯示第一季支出的明細。)

以下是顯示⋯⋯分配的初步預算案。

enlightened Here is a preliminary budget showing the allotment of... 

e.g. Here is a preliminary budget showing the allotment of financial resources.
(以下是一個顯示財務資源分配的初步預算案。)

 


 

營收預計可達(某金額)。

enlightened Revenues are forecasted to amount to (amount). 

e.g. Revenues are forecasted to amount to $10 million.
(營收預計可達 1 千萬美金。)

這段時間內,我們的收入預估為(某金額)。

enlightened Our income is estimated at (amount) for this time frame. 

e.g. Our income is estimated at $6.7 million for this time frame.
(這段時間內,我們的收入預估為 670 萬美金。)

 


 

我們的支出預計為(某金額)。

enlightened Our expenditures are projected to be (amount). 

e.g. Our expenditures are projected to be $1 million.
(我們的支出預計為 100 萬美金。)

這段期間的費用預計為(某金額)。

enlightened The costs for this period are expected to be (amount). 

e.g. The costs for this period are expected to be roughly $450,000.
(這段期間的費用預計大約是 45 萬美金。)

 


 

我們/我預測會有(某金額)的赤字。

enlightened We / I predict there will be a shortfall of (amount). 

e.g. We predict there will be a shortfall of $165,000.
(我們預測會有 16 萬 5 千美金的赤字。)

估計赤字將達到(某金額)。

enlightened The estimated deficit is expected to reach (amount).  

e.g. The estimated deficit is expected to reach half a million dollars.
(估計赤字將達到 50 萬美金。)

 

 

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單字片語整理

Words in Use
draft
[dræft]
vt. 擬定/起草(文件、計畫等)
n. 草稿
budget
[ˋbʌdʒɪt]
vt. 安排(開支);規劃(時間等)
n. 預算
adj. 平價的;低廉的
expenditure
[ɪkˋspɛndɪtʃɚ]
n. (政府或個人的)開支,開銷(與介詞 on 並用)
quarter
[ˋkwɔrtɚ]
vt. 分為四份
n. 四分之一;一季(三個月)
allotment
[əˋlɑtmənt]
n. 分配;分派
financial
[faɪˋnænʃəl]
a. 金融的;財務的
forecast
[ˋfor͵kæst]
.vt. & n. 預測,預報
amount
[əˋmaʊnt]
n. 量
vi. 計達 (與介詞 to 並用)
estimate
[ˋɛstə͵met]
vt. 估計,預估
income
[ˋɪn͵kʌm]
n. 收入
project
[prəˋdʒɛkt]
vt. 預計,規 / 計劃;投射 / 放映(影 / 圖片等)
roughly
[ˋrʌflɪ]
adv. 約略地,大致上
shortfall
[ˋʃɔrt͵fɔl]
n. 不足;短缺;赤字
deficit
[ˋdɛfɪsɪt]
n. 赤字
surplus
[ˋsɝpləs]
n. 過剩;盈餘
a. 過剩的;多餘的
exceed
[ɪkˋsid]
vt. 超過
Practical Phrases
at least
 至少

At least five hundred people showed up for the rally.

至少有 500 人出席該集會。

in contrast
 相對地,相較之下

Sarah is usually quiet. In contrast, her brother is always noisy.
莎拉通常很安靜。相較之下,她弟弟一向很吵。

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