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【玩轉職場英文】Ch6會議 #44 準備會議

Preparing for a Meeting
職場實戰應用
#口說 #職場應對 #職場英文懶人包
常春藤中外編輯群
難度
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玩轉職場英文,準備會議
準備,是確保會議能夠有效進行的關鍵!
延伸閱讀 >> 【英文感謝用語大全】從「表達感謝」到「回覆感謝」一次學會!
Preparing for a Meeting 準備會議

 

公司會議的行前準備很重要,準備是確保會議能夠有效進行的關鍵。透過提前準備議程、相關文件和數據,可以確保參與者在會議中有充分的資訊來討論和做出決策。提前通知參與者也有助於他們做好準備,使參與者能夠更自信、主動地參與討論,使會議更有結構,參與者更容易達成共識喔!

 

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重 點 實 用 句

 

enlightened The CEO is on the plane to Chicago and can’t make it to the meeting.
執行長在飛往芝加哥的班機上,無法出席會議。

make it 能夠出席

 

enlightened The Tuesday meeting is mandatory for all executives.
所有主管務必參加週二的會議。

mandatory [ˋmændə͵torɪ] a.強制性的

 

enlightened Gary will be leading the team to attend the industry conference.
蓋瑞將帶領團隊參加產業大會。

 

enlightened The keynote speaker will be one of our founding partners.
主講人將是我們的其中一位創始合夥人。

keynote [ˋki͵not] n. 主要

 

enlightened Do you think our conference room is large enough?  你認為我們的會議室夠大嗎?

 

enlightened Double-check the number of guests that will require accommodation.
仔細檢查需要住宿的賓客數量。

double-check [ˋdʌb! tʃɛk] v. 仔細審核,反覆檢查
accommodation [ə͵kɑməˋdeʃən] n. 住宿(英式,美式常用複數)

 

enlightened Make sure you get the seating arrangement right.  確保你把座位安排正確。

 

enlightened I have asked Mandy to take the minutes.  我已經請曼蒂做會議紀錄了。

take the minutes 做會議紀錄

 

enlightened See to it that you try out all the equipment before the meeting gets started.
確保在會議開始前試過所有設備。

see to it that... = make sure that... 確保……
try out sth 試過某物

 

enlightenedYou need to reserve a conference room five days in advance. 您需要提前五天預訂會議室。

reserve [rɪˋzɝv] v. 預訂
in advance 提前

 

enlightened I will pencil you in for a meeting next Friday.  我先暫定你下週五開會。

pencil sb in 幫某人暫定

 

enlightened I need you to give me the up-to-date sales figures before tomorrow’s meeting.
我需要你在明天會議前給我最新的銷售數據。

up-to-date 包含最新資訊的

 

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單字片語整理

Words in Use
require
[rɪˋkwaɪr]
vt. 要求;需要
equipment
[ɪˋkwɪpmənt]
n. 裝備(集合名詞,不可數)
conference
[ˋkɑnfərəns]
n. 會議
capacity
[kəˋpæsətɪ]
n. 容量;能力;職位
executive
[ɪgˋzɛkjʊtɪv]
n. 主管
adj. 執行的;行政的
accommodation
[ə͵kɑməˋdeʃən]
n. 住宿(美式英語中常用複數)
demonstrate
[ˋdɛmən͵stret]
vi. 示威
vt. 示範
venue
[ˋvɛnju]
n. ( 舉辦) 場所,地點
regional
[ˋridʒən!]
a. 區域的,局部的/地方性的,地區的
mandatory
[ˋmændə͵tɔrɪ]
adj. 強制性的
CEO
執行長(= chief executive officer)
double-check
[͵dʌb!ˋtʃɛk]
vi. 重複確認
keynote
[ˋki͵not]
n. 主要
Practical Phrases
take the minutes
 做會議紀錄

We don't know who took the minutes of the last meeting.

我們不清楚上次做會議紀錄的人是誰。

in advance
 事先,預先
= beforehand

Sean booked the hotel six months in advance.
尚恩提前 6 個月訂飯店。

kick off... / kick... off
 開始⋯⋯(會議、活動等)

The manager kicked off the meeting with a short speech.
經理以簡短的演說開始了會議。

sales figure
 銷售額

The sales figures reveal an upward trend in consumer purchasing.
銷售數字顯示消費者購買力呈現上升的趨勢。

make it
 成功;及時趕到、出席

Jennifer made it as an actress at the age of 18.
珍妮佛十八歲時就成為一名演員。

I hope our team can make it to the finals.
希望我們的球隊可以一路打進決賽。

pencil sb in
 暫時安排某人

I will pencil you in for next Friday, and I will confirm that with you later.
我會幫你暫時約下星期五的診,稍後再跟您進行確認。

see to it that
 務必…,確保…

See to it that you meet your quotas next quarter.
See to it you meet your quotas next quarter.
務必要在下個季度達到銷售配額。

up to date
 最新的

I need you to give me the up-to-date sales figures before tomorrow's meeting.
我需要你在明天會議前給我最新的銷售數據。

on such short notice
 臨時通知

Thanks for coming to the meeting on such short notice.
謝謝你收到這麼臨時的通知還能來開會。

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作者

常春藤中外編輯群
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由常春藤中外編輯群每週用心撰寫,每週都精心挑選學校沒教的有趣俚語給喜愛我們的你喔 ^^

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