



隨著全球化和遠程工作的普及,視訊會議 (Con-Call)已成為職場溝通的一個主要方式。對於遠程工作的員工來說,視訊會議是與同事、上級、客戶和合作夥伴進行溝通和協作的主要途徑。它使得跨地域、跨時區的團隊能夠有效地協同工作。尤其在外商中,視訊會議已成為每日不可或缺的一部分。擔心視訊會議中卡詞,說不出半句話嗎? 帶你認識幾個視訊會議必備基本英文用語,讓你在會議中不再聽不懂、說不出口。

#商務必備英文縮寫
| "Con-call"是 (Conference Call) 的縮寫,指的是通過電話或視訊進行的多方會議。在這種會議中,來自不同地點的人們可以通過電話或視訊連線參與同一場會議,進行討論、決策或溝通。 |
| "Webinar"是 (web seminar) 的縮寫,是一種在網路上進行的線上研討會或網絡研討會。通常由一個主持人或多個講者以及一個或多個觀眾組成。在 webinar 中,主持人或講者會通過視訊、音訊和文字方式向觀眾分享特定的主題、知識或信息,觀眾可以在線上參與、提問和互動。 |
進行 con-call 時,提供大家一些實用的英文句子與基本流程 :
這些句子可以幫助確保 con-call 順利進行,提高溝通效率。
開場白 (Opening):
Good morning/afternoon/evening, everyone. Thank you for joining today's conference call.大家早上好/下午好/晚上好。感謝大家參加今天的電話會議。
自我介紹 (Introductions):
Let's start with some introductions. I'll go first. My name is [Your Name], and I'm the [Your Position] here at [Company Name].讓我們先來介紹一下自己。我先來。我叫[你的名字],我是[你的職位],來自[公司名稱]。
確認與會者 (Roll Call):
Let's do a quick roll call to confirm who's on the line. Please state your name and role.讓我們快速點名確認誰在線上。請報上你的名字和職位。
議程確認 (Agenda Confirmation) :
Before we dive in, let's review the agenda. We'll be covering [topic 1], [topic 2], and [topic 3] today. Does anyone have any additional items to add?在我們開始之前,讓我們回顧一下議程。今天我們將討論[主題1]、[主題2]和[主題3]。有沒有其他事項需要添加?
螢幕共享 (Screen Sharing):
I'm going to share my screen now so everyone can follow along with the presentation.我現在要分享我的螢幕,這樣每個人都可以跟著簡報。
提問與回答 (Q&A):
Now, let's open the floor for questions. Feel free to unmute yourself and ask.現在,讓我們開放提問的時間。請隨意取消靜音並提問。
確認結論 (Confirming Conclusion):
Before we wrap up, let's quickly summarize the key points discussed today.在我們結束之前,讓我們快速概述今天討論的要點。
結束會議 (Ending the Call):
Thank you all for your participation and valuable insights. That concludes today's conference call. Have a great day!感謝大家的參與和寶貴的見解。今天的電話會議就到此為止。祝大家有個愉快的一天!
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#會議組織與過程
| "Access code"或"PIN"(Personal Identification Number)是用於進入受保護的系統、服務或活動的一組數字或字母組合。它通常用於確保僅有權限的人員可以進入特定的環境或參加特定的活動,如電話會議。 |
| 是一種確認在場人員身份的過程,通常在會議、課堂、活動或其他集會中使用。它是由主持人或負責人逐一宣讀參與者的名字,並由參與者進行回應,以確保每個人都已出席或回應。 |
| 是指會議或活動的議程或日程安排。在會議前,通常會準備一份議程,列出會議的各個議題、討論事項、安排的時間,以及與會者的名稱。 |
#會議溝通與技術
#會議記錄與後續跟進
| 是指會議記錄,通常由一個人(記錄員或秘書)在會議期間或之後記錄下來的會議內容、討論要點、決定事項和行動項目的摘要。這些記錄被用於記錄會議的進展、決策和承諾,並在以後的時間點作為參考或證據。 |
‧ action items 行動項目
| 是指在完成某項活動或事件後,進行後續跟進、追蹤或處理的行動或程序。這個詞通常用於商業和專業環境中,尤其是在與客戶、合作夥伴或其他利害關係人進行溝通或交易後。 |
【實用會話】
So many children came to the party that additional tables and chairs were required.
參加派對的孩子真多,以致於需要備用的桌椅。
You have to pay an additional charge for overweight baggage.
超重的行李你必須額外付費。
Completion of this project calls for an additional $500,000.
要完成這項計畫另需 50 萬美元。
The governor has remained mute about his stance
with regard to the new laws for migrant workers.
這位州長對於自己對移工新法條的立場仍保持沉默。
Contrary to popular belief, not all deaf people are
mute.
與大多數人所想的不一樣,其實並非所有耳聾的人都是啞
巴。
巴。
Noise from outside was muted after we installed the
soundproof windows at the office.
我們在辦公室裝了隔音窗後,外面的噪音就減弱了。
In order not to disturb his roommates, Chris turned
on the subtitles and watched the film on mute.
克理斯為了不打擾他室友,就把字幕打開,以靜音模式看這
部電影。
You should have taken more appropriate measures at that time.
當時你應該採取更合適的措施才是。
Jeans are obviously not appropriate for such formal occasions.
這樣正式的場合顯然不適合穿著牛仔褲。
The government is going to appropriate $5 million for the project.
這項工程政府將撥款 5 百萬美元補助。
After running for 50 minutes, Dianne stopped to take a rest.
黛安跑了50分鐘後停下來休息。
Tony said he could only talk to Phil for a minute.
東尼說他只能跟菲爾講一下話而已。
Please wait a minute. I ’ll take your order soon.
請稍等一下。我晚點會來幫您點餐。
We don't know who took the minutes of the last meeting.
我們不清楚上次做會議紀錄的人是誰。
My camera was stolen, along with my cellphone.
我的相機連同手機一起被偷了。
Can you wrap up the food so we can take it home?
你可以把食物包起來好讓我們帶回家嗎?
The speaker wrapped up his speech with a joke.
演講人說了一個笑話就結束演講了。
The chairperson will now conduct a roll call to confirm attendance.
主持人現在將進行點名,以確認出席情況。
We don't know who took the minutes of the last meeting.
我們不清楚上次做會議紀錄的人是誰。
恭喜答對獲得 熊贈點 1點
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