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【教你寫職場Email英文】#34 表祝賀和慰問,英文信件如何撰寫?

Congratulating and Showing Sympathy
職場·商務應用
#寫作 #Email英文 #職場應對
常春藤中外編輯群
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這類電子郵件的目的是祝賀或是慰問對方。祝賀內容可以簡短、正式,也可以是口語而非正式的
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這類電子郵件的目的是祝賀或是慰問對方。祝賀內容可以簡短、正式,也可以是口語而非正式的,視雙方關係和情況而定;
而慰問信一般而言,內容通常簡單誠懇,為了凸顯關心之意,可以用手寫的形式呈現,真誠地寫下想說的話語。

祝賀時可用 "I'm writing to express my congratulations on..."(我來信是要針 對……表達我的祝賀。)來開頭;
而
慰問時則是可用 "I was very sorry to hear about..."(我很遺憾聽到關於……)來起頭。

 

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enlightened 該如何下筆呢? 可以參考以下:

 祝賀: 

1. 祝賀對方成功。
2. 對於對方的成功表示高興。

 慰問: 

1. 慰問對方的不幸。
2. 詢問對方是否有可幫忙之處,並表達樂意幫忙之意。

 

 

Sentence Patterns 商務寫作句型

 

我來信是要就⋯⋯表達我的祝賀。

enlightened I'm writing to express my congratulations on...

e.g. I'm writing to express my congratulations on your promotion.
(我來信是要就你升遷一事表示祝賀。)

我衷心祝賀⋯

enlightened I wish to extend my heartfelt congratulations on...

e.g. I wish to extend my heartfelt congratulations on your marriage.
(我衷心祝賀你的婚姻幸福。)

 


 

我好高興聽到關於⋯⋯的消息。

enlightened I was so happy to hear the news about...

enlightened I was very glad to hear that...

e.g. I was so happy to hear the news about your newborn baby girl.
(我好高興聽到關於你剛出生女嬰的消息。)

恭喜⋯

enlightened Congratulations on... / Congrats on...

e.g. Congratulations on your new job!
(恭喜您有了新工作!)

 


 

我很遺憾聽到關於⋯⋯ / 我很遺憾聽到⋯⋯

enlightened I was very sorry to hear about...
enlightened I was very sorry to hear that...

e.g. I was very sorry to hear that you were in a car accident recently.
(我很遺憾聽到你最近發生車禍的消息。)

獲悉關於⋯⋯的事情真令人難過 / 獲悉⋯⋯真令人難過

enlightened It was terrible to learn about...

enlightened It was terrible to learn that...

e.g. It was terrible to learn about the problems you've been having.
(獲悉您一直以來所面對的問題,這真令人難過。)

 


 

聽到關於你失去⋯⋯的消息讓我深感悲傷。

enlightened I was deeply saddened to hear about the loss of...

e.g. I was deeply saddened to hear about the loss of your husband.
(聽到關於妳痛失丈夫的消息令我深感悲傷。)

請接受我對於⋯⋯的哀悼

enlightened Please accept my condolences on / over...

e.g. Please accept my condolences on the death of your son.
(請接受我對於令郎去世的哀悼。)

 

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單字片語整理

Words in Use
●
express
[ɪkˋsprɛs]
adj. 快遞的,快速的
n. 特快列車,直達公車; 快遞(服務)
adv. 用快遞
vt. 表達(思想 / 感情等)
●
congratulations
[kən͵grætʃəˋleʃənz]
n. 恭喜(恆用複數)
●
promotion
[prəˋmoʃən]
n. 促進,提倡;升遷;(產品的)促銷
●
extend
[ɪkˋstɛnd]
vt. 延伸;擴大;提供
vi. 包括,影響到,伸出
●
heartfelt
[ˋhɑrt͵fɛlt]
a. 衷心的,真誠的
●
newborn
[ˋnju͵bɔrn]
a. 新出生的
n. 新生兒
●
sadden
[ˋsædn]
vt. 使悲傷;使難過;使(顏色)黯淡;使陰暗
vi. 悲哀,悲痛
●
condolence
[kənˋdoləns]
n. 哀悼
●
recovery
[rɪˋkʌvərɪ]
n. 找回;痊癒,復元
●
fulfill
[fʊlˋfɪl]
.vt. 實現(= fulfil〔英〕)
Practical Phrases
●
congratulations on...
 恭喜……

Congratulations on your success!
恭喜你成功了!

●
a car accident
 車禍

David’s back was seriously injured in a car accident.
大衛在一場車禍中背部受到重傷。

●
loss of...
 遺失……;……過世

You should report the loss of your luggage to the police.
你遺失了行李應該要去報警才是。

Toby has been very down since the loss of his pet dog.
托比自從愛犬過世後,心情就一直很沮喪。

●
all the best
 (用於告別或信末祝福)祝一切順利

Lana’s friends wished her all the best in her marriage.
拉娜的朋友祝福她在婚姻中一切順利。

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