在辦公室使用辦公設備時,通常會有一些公司的規定和指南,以確保辦公室的運作順暢、安全,並維護辦公室的設備。
當然這些規定和指南可能會因公司而異,因此員工應該熟悉並遵守自己所在公司的政策和規定,
以確保在辦公室中的行為和使用設備的方式都符合公司的要求。
If you made the last cup of coffee, you should brew a new pot.
如果你倒了最後一杯咖啡,你就應該煮一壺新的。brew [bru] v. 泡(咖啡或茶);釀(酒)
Remove all the staples and paper clips before using the shredder. 在使用碎紙機之前,把所有釘書針和迴紋針都取下來。
If the copier is jammed, remove the jammed paper manually.
如果影印機卡紙了,請手動取出卡住的紙。manually [ˋmænjʊəlɪ] adv. 手動地
Put the label printer back where it was after using it. 標籤印表機用完後請放回原處。
Don’t use a permanent marker to write on the whiteboard.
不要用永久性的麥克筆在白板上寫字。permanent [ˋpɝmənənt] a. 永久的
Never leave an empty tray for the next printer user.
切勿留一個空紙盤給下一個印表機使用者。tray [tre] n. 托盤
Don’t leave thumbtacks or paper clips lying around. People could get hurt by them. 不要把圖釘或迴紋針到處亂放。人們可能會被它們弄傷。
Never unplug your computer without turning it off first. 不要在沒關電腦之前就拔掉電源。
This week, I have a lot of work to deal with.
這個星期我有很多工作要處理。
Fred had to deal with a difficult customer at work today.
弗瑞德今天上班時必須應付一位難纏的客人。
This theory needs to be backed up with more data.
這個理論需要更多數據來支持。
You need to back up your important files regularly.
你得定期備份你的重要檔案。