英文學習文章
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- Jerry Chang
- 發布於 Apr.16,2024
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帶你認識幾個視訊會議必備基本英文用語，讓你在會議中不再聽不懂、說不出口。
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隨著全球化和遠程工作的普及，視訊會議 (Con-Call)已成為職場溝通的一個主要方式。對於遠程工作的員工來說，視訊會議是與同事、上級、客戶和合作夥伴進行溝通和協作的主要途徑。它使得跨地域、跨時區的團隊能夠有效地協同工作。尤其在外商中，視訊會議已成為每日不可或缺的一部分。擔心視訊會議中卡詞，說不出半句話嗎? 帶你認識幾個視訊會議必備基本英文用語，讓你在會議中不再聽不懂、說不出口。
#商務必備英文縮寫
‧ Con-call (Conference call) 電話會議
| "Con-call"是 (Conference Call) 的縮寫，指的是通過電話或視訊進行的多方會議。在這種會議中，來自不同地點的人們可以通過電話或視訊連線參與同一場會議，進行討論、決策或溝通。 |
e.g. We need to schedule a con-call with our international team to discuss the upcoming project.
(我們需要安排一次與國際團隊的視訊會議，討論即將開展的項目。)
‧ Webinar (Web seminar) 網路研討會
| "Webinar"是 (web seminar) 的縮寫，是一種在網路上進行的線上研討會或網絡研討會。通常由一個主持人或多個講者以及一個或多個觀眾組成。在 webinar 中，主持人或講者會通過視訊、音訊和文字方式向觀眾分享特定的主題、知識或信息，觀眾可以在線上參與、提問和互動。 |
e.g. Our webinar series aims to provide professionals with practical tips and strategies for career advancement.
(我們的網絡研討會系列旨在為專業人士提供職業發展的實用提示和策略。)
進行 con-call 時，提供大家一些實用的英文句子與基本流程 :
這些句子可以幫助確保 con-call 順利進行，提高溝通效率。
開場白 (Opening):
Good morning/afternoon/evening, everyone. Thank you for joining today's conference call.大家早上好/下午好/晚上好。感謝大家參加今天的電話會議。
自我介紹 (Introductions):
Let's start with some introductions. I'll go first. My name is [Your Name], and I'm the [Your Position] here at [Company Name].讓我們先來介紹一下自己。我先來。我叫[你的名字]，我是[你的職位]，來自[公司名稱]。
確認與會者 (Roll Call):
Let's do a quick roll call to confirm who's on the line. Please state your name and role.讓我們快速點名確認誰在線上。請報上你的名字和職位。
議程確認 (Agenda Confirmation) :
Before we dive in, let's review the agenda. We'll be covering [topic 1], [topic 2], and [topic 3] today. Does anyone have any additional items to add?在我們開始之前，讓我們回顧一下議程。今天我們將討論[主題1]、[主題2]和[主題3]。有沒有其他事項需要添加?
螢幕共享 (Screen Sharing):
I'm going to share my screen now so everyone can follow along with the presentation.我現在要分享我的螢幕，這樣每個人都可以跟著簡報。
提問與回答 (Q&A):
Now, let's open the floor for questions. Feel free to unmute yourself and ask.現在，讓我們開放提問的時間。請隨意取消靜音並提問。
確認結論 (Confirming Conclusion):
Before we wrap up, let's quickly summarize the key points discussed today.在我們結束之前，讓我們快速概述今天討論的要點。
結束會議 (Ending the Call):
Thank you all for your participation and valuable insights. That concludes today's conference call. Have a great day!感謝大家的參與和寶貴的見解。今天的電話會議就到此為止。祝大家有個愉快的一天！
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#會議組織與過程
‧ access code/PIN 進入碼/密碼 (用於進入受保護的會議。)
| "Access code"或"PIN"（Personal Identification Number）是用於進入受保護的系統、服務或活動的一組數字或字母組合。它通常用於確保僅有權限的人員可以進入特定的環境或參加特定的活動，如電話會議。 |
e.g. This conference call requires an Access code for entry.
(這次電話會議需要輸入Access code才能進入。)
‧ roll call 點名 (確認與會者身份的過程)
| 是一種確認在場人員身份的過程，通常在會議、課堂、活動或其他集會中使用。它是由主持人或負責人逐一宣讀參與者的名字，並由參與者進行回應，以確保每個人都已出席或回應。 |
e.g. The chairperson will now conduct a roll call to confirm attendance.
(主持人現在將進行點名，以確認出席情況。)
‧ agenda 議程 (會議討論的項目列表)
| 是指會議或活動的議程或日程安排。在會議前，通常會準備一份議程，列出會議的各個議題、討論事項、安排的時間，以及與會者的名稱。 |
e.g. The first item on the agenda is to review the quarterly sales report.
(議程的第一個項目是審查季度銷售報告。)
‧ host 主持人 (負責組織和引導會議的人)
‧ participant 參與者 (參加會議的人員)
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單字片語整理
Words in Use
●
afterward
[ˋæftɚwɚd]
adv. 之後
●
follow-up
[ˈfaloˌʌp]
n. 後續（行動），跟進（行動）
Practical Phrases
●
along with sb/sth
連同某人 / 物，以及某人 / 物
= together with...
My camera was stolen, along with my cellphone.
我的相機連同手機一起被偷了。
●
wrap (sth) up
將⋯⋯包起來；結束⋯⋯
Can you wrap up the food so we can take it home?
你可以把食物包起來好讓我們帶回家嗎？
The speaker wrapped up his speech with a joke.
演講人說了一個笑話就結束演講了。
●
roll call
點名
The chairperson will now conduct a roll call to confirm attendance.
主持人現在將進行點名，以確認出席情況。
●
take the minutes
做會議紀錄
We don't know who took the minutes of the last meeting.
我們不清楚上次做會議紀錄的人是誰。
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