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英文面試求生指南 <職場篇> : Q19 描述一下你平日的工作內容。

Interview Question : Describe a typical day in your job.
職場·商務應用
#對話·會話·口說 #職場應對 #求職面試 #職場英文懶人包
常春藤中外編輯群
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英文面試題,描述一下你平日的工作內容。
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當面試官問到這種問題時,目的是能幫助他們了解你如何安排時間、處理多重任務以及你是否有良好的工作習慣,並判斷你是否適應他們的工作文化。回答時,可以解釋你如何安排和管理你的時間。強調你如何處理多重任務和設置優先順序,也可以描述你如何與同事、上司或客戶進行溝通和合作。一起來看看這個問題,怎麼回答比較好?

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黃金面試問題Q19

Describe a typical day in your job.    (描述一下你平日的工作內容。)

 

 

你可能會這樣答:

A: As soon as I arrive, I check my emails and mail. I then set out a to-do list of priorities for the day ahead. Accordingly, I then research into the customer complaints, working on how to resolve them. Once I figure out an answer, I then contact the customers, and help them deal with the problems. I check the list at the end of each day to ensure that everything is either taken care of or underway. Work can be hectic sometimes as customer complaints pour in, so being organized is very important.
答:我一到辦公室就會先查看電子郵件與郵寄信件。然後我會把這一天待辦的工作依優先順序列出清單。之後我會研究一下客戶申訴內容,然後想辦法處理它們。一旦我想出解答,就會與客戶聯繫,協助他們解決問題。每天下班前我會查看工作清單,確定每件事都已處理完畢或正在處理。工作有時會因客戶申訴大量湧入而十分忙碌,所以做事有條理非常重要。

 

 

enlightened 面試一點靈

這個問題主要是讓口試官能在最短的時間內弄清楚你之前的工作狀況以及處理事情的能力。回答時要有重點,具體舉例,不要只是把瑣事一一描述出來。你可以描述一個遇到的困難以及你的解決方式。記得要在回答中表現出你對工作的積極態度。下例中,回答者表示自己擅長處理突發事件,能快速做出反應:

 

 這樣答會更好 : 

Aside from some routine work, there are often some urgent matters that require my immediate attention. So I'm very used to making quick response and finding the best solution to the problems.
(除了我每日的例行公事外,常有些急事需要我馬上處理。因此,我很習於快速做出反應並找出問題的最佳解決之道。)

 

下例中,回答者表示自己從工作中學得了整合的能力。

 

My main job was corresponding with our suppliers. I helped our suppliers communicate with our different departments, such as sales, marketing and finance. I've learned how to coordinate different departments effectively and get things done.
(我主要的工作是與供應商聯繫。我幫助他們與我們不同的部門做溝通,像是業務部、行銷部以及財務部等。我學會如何協調整合不同部門以順利完成工作。)

 

 

當面試官問 "Describe a typical day in your job." 這個問題時,他們希望了解你的日常工作職責、
工作流程以及你如何管理時間和任務。以下這些回答可以幫助你在回應時更具體和有針對性:

 

 

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單字片語整理

Words in Use
typical
[ˋtɪpɪk!]
adj. 典型的;特有的,一向如此的
priority
[praɪˋɔrətɪ]
n. 優先考慮的事(可數);優先權(不可數)
ahead
[əˋhɛd]
adv. 在前面
accordingly
[əˋkɔrdɪŋlɪ]
adv. . 照著,相應地;因此(= therefore)
complaint
[kəmˋplent]
n. 抱怨;投訴;疾病,身體不適
underway
[ˋʌndɚwe]
adv. . 在進行中的
hectic
[ˈhɛktɪk]
adj. 忙碌的
routine
[ruˋtin]
a. 例行公事的
n. 慣例,例行公事
urgent
[ˋɝdʒənt]
a. 緊急的;迫切的
immediate
[ɪˋmidɪɪt]
a. 立刻的;最接近的,直接的
response
[rɪˋspɑns]
n. 回應;回答;反應(與介詞 to 並用)
correspond
[͵kɔrɪˋspɑnd]
vi. 符合;通信
supplier
[səˋplaɪɚ]
n. 供應者;供應商
coordinate
[koˋɔrdnɪt]
vt. 協調
vt. & vi. 相稱
n. 座標;成套服裝(恆用複數)
a. 同等重要的
prioritize
[praɪˋɔrə͵taɪz]
vt. 視⋯⋯為第一優先
workload
[ˋwɝk͵lod]
n. 工作量
brainstorm
[ˋbren͵stɔrm]
vi. 集體研討;腦筋急轉彎
ensure
[ɪnˋʃʊr]
vt. 確保
colleague
[kɑˋlig]
n. 同事
align
[əˋlaɪn]
vt. . 與……聯合 / 結盟;使成一直線,對準 / 齊
allocate
[ˋælə͵ket]
vt. 撥出 (經費) ; 配給,分配
productive
[prəˋdʌktɪv]
a. 多產的;富有成效的
Practical Phrases
figure out... / figure... out
 想出……,弄明白……

We need to figure out a way to fix this problem.
我們得想出個方法來解決這個問題。

aside from...
 除了……

Aside from fishing, Stanley also enjoys hiking.
除了釣魚外,史丹利也喜歡健行。

correspond with...
 與……一致 / 沒有矛盾
focus... on N/V-ing
 專注於…… 將⋯⋯集中在⋯⋯

Don't bother Al. He is focused on his work.
別打擾艾爾。他正專心工作。

collaborate with...
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