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公開精選文章

【商用英文】執行專案你一定要會的英文

職場實戰應用
#多益TOEIC #慣用語·片語 #職場應對
Clare Yao
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商用英文_團隊合作
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每年年初許多企業在前一年完成編列預算之後,就會有許多新的規劃或專案等待被執行,一個成功的專案必須要有明確的想法、完整的藍圖、實際的執行方式,才能夠順利地走下去。

從發想、提交企劃到啟動,過程有太多的眉眉角角,最後還必須要如期、如質、如預算地結案!

本篇就來教大家參加專案你一定要會的英文~~

首先,計劃在一開始通常是透過大家不斷腦力激盪而產生許多不同的想法,專案則需要將「發散」的想法「收斂」彙整起來,讓概念化的想法能夠轉化為實際可行的作為。

 brainstorm vt. & vi. 腦力激盪,集思廣益,團體討論 

brainstorm 作及物動詞時,受詞可以是集思廣益後的產物,即想法,這時候 brainstorm 有「想出」的意思。如果受詞是團體討論的內容,如建議、議題或計畫,此時 brainstorm 的意思是「一起討論」。

The team members brainstormed some brilliant ideas.

組員集思廣益,想了一些絕妙的點子。(「絕妙的點子」是集思廣益的成果。)

 project 計畫;提案;專案 

討論的過程中不免會有同事跟提出誇張的提案,這時就用這句回覆他吧cheeky

The overall cost of the project was too high to afford.

這個計畫的總成本高到難以負擔。

 

無論是個人或企業,規劃預算(budget)非常重要,精確規劃預算才能掌控資金、讓計畫順利執行。所以預算、成本和可能的獲利通常是主管評估所提交專案是否被批准的重要關鍵。

 submit 提交;呈遞 

通常指較正式的文件如提案、企劃案、申請書等。它的名詞是 #submission,也是「提交;呈遞」的意思。

  • submit an application
  • submit a report
  • submit a proposal = 提交申請書∕報告∕提案

We have to submit completed projects by Monday.

我們必須在星期一前提交完成的方案。

 budget n. 預算 

budget 這個字常見的搭配用法有:

  • within budget  在預算內
  • draw up a budget  草擬預算

The next item on the agenda is our annual budget.

議程下一項是我們的年度預算案。

The project was completed within budget.

那個專案在預算內完成。

 approve  vt. 批准(提案、計畫等)& vi. 贊同(與介詞 of 並用)

The board of directors approved the plan.

董事會批准了該計畫。(董事會有批准的權力)

John did not approve of the way the money would be spent.

約翰不贊同該筆款項的用法。(約翰不見得有決定款項該如何使用的權力)

yes學會這些單字及用法,祝福你的專案都可以順利通過並展開喔!

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單字片語整理

Words in Use
within
[wɪˋðɪn]
prep. & adv. 在……之內
brilliant
[ˋbrɪljənt]
adj. 明亮的;出色的
application
[͵æpləˋkeʃən]
n. 應用;用途;申請(表格)
annual
[ˋænjʊəl]
a. 每年的;年度的,一年的
submit
[səbˋmɪt]
vi. 屈服,服從
vt. 遞交
submission
[sʌbˋmɪʃən]
n. 屈服,投降
overall
[ˋovɚ͵ɔl]
a. 整體的,大致的
proposal
[prəˋpoz!]
n. 提議,建議;求婚
agenda
[əˋdʒɛndə]
n. 議程 ; 工作事項
afford
[əˋford]
vt. 買得起;負擔得起
budget
[ˋbʌdʒɪt]
vt. 安排(開支);規劃(時間等)
n. 預算
approve
[əˋpruv]
vt. 批准,核可
vi. 贊同(與介詞 of 並用)
brainstorming
[ˋbren͵stɔrmɪŋ]
n. 集體研討,腦力激盪
Practical Phrases
draw up a plan
 草擬計畫,擬定計畫
= map out a plan
be on the agenda
 在議程 / 工作事項內

What's on the agenda this morning?
今早的議程為何?

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作者

Clare Yao
Clare Yao
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