改期或取消會議，E-mail這樣回不失禮~

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有時候計畫總是趕不上變化，如果需要改期或取消會議，記得要馬上通知聯絡人。

♦ 在要求改期或取消會議時，可以將 Unfortunately 或 Sorry 等字放在句首表示遺憾之意，以避免觸怒對方，使人不悅。
如：Unfortunately, I'm unable to make the meeting scheduled for Friday morning.
（不巧的是，我無法出席預定在星期五早上的會議。）

 這樣下筆就對了~ 

1. 點出會議將被改期。（I need to postpone our meeting until...）或取消（The meeting has been canceled.）

2. 說明原因。（I'm afraid something has come up.）

3. 告知新的會議時間（The time has been changed to...）並致歉。（I apologize

for the change.）

 Sentence Patterns　回覆會議 E-mail 五大句型   (有音檔)

1. I'm afraid something has come up. / Regretfully, my schedule has changed.
我恐怕臨時有事。／遺憾的是，我的行程有所更動。

•  I'm afraid something has come up, so I can't keep our appointment.
  我恐怕臨時有事，所以我無法赴約。
• Regretfully, my schedule has changed this week.
  遺憾的是，我這星期的行程有所更動。

2. Unfortunately, I'm unable to make the meeting scheduled for (date / day / time).

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