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【教你寫職場Email英文】#15 要求對方報價，這樣說更專業!

Requesting a Quotation / Quote
職場實戰應用
#寫作 #Email英文 #職場應對
常春藤中外編輯群
難度
｜閱讀時間約 4分鐘
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【教你寫職場Email英文】#15 要求對方報價，這樣說更專業!
請求報價時，別忘了要問清楚價格是否包含運費和保險費等。否則可能會因為供應商的報價不明確而造成雙方的誤會。
延伸閱讀 >> 【職場英文懶人包】#4 實用商用英文表達 – 8句「讓我知道」的英文說法

一封完整的詢價信應有以下要件：

1. 扼要說明需求。
2. 解釋貨品的用途，如此供應商才能提供符合品質的報價。
3. 說明所需數量。
4. 說明何時交貨。
5. 詢問報價包含哪些費用，另外還要問清楚折扣、包裝、運費及付款條件等內容。

mail 請求報價時，別忘了要問清楚價格是否包含運費和保險費等。否則可能會因為供應商的報價不明確而造成雙方的誤會。

enlightened該如何下筆呢? 可以參考以下:

  1. 感謝對方公司寄來的型錄或小冊子。說明本公司目前正在詢求某材料的報價。

  2. 向對方說明所要求報價的物品數量、尺寸、編號。

  3. 詢問訂購相關事宜（如：最低訂量、折扣等）。

【教你寫職場Email英文】#15 要求對方報價，這樣說更專業!

 

Sentence Patterns　商務寫作句型

 

你能否就⋯⋯給我個報價？

enlightened Could you provide me with a quotation for...?

e.g. Could you supply me with a quotation for 100,000 gaskets?
(你能否就 10 萬片墊圈報個價？)
* gasket [ˋgæskɪt] n. 墊圈

我想請你幫我為⋯⋯報個價。

enlightened I would like to have a quote on...

e.g. I would like to have a quote on 50,000 desks.
(我想請你幫我為 5 萬張書桌報個價。)

 

我們在尋求⋯⋯的報價。

enlightened We are seeking a price quote for...

e.g. We are seeking a price quote for rubber mats.
(我們在尋求橡膠墊的報價。)

請給我們報出⋯⋯（確定的）價格。

enlightened Please quote us a (firm) price for...

e.g. Please quote us a firm price for 250,000 printer cables.
(請為我們報出 25 萬條印表機電纜的確切價格。)

 

 

我們正在徵求⋯⋯的報價。

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enlightened We are now soliciting quotes for...

e.g. We are now soliciting quotes for coil springs.
(我們正在徵詢線圈彈簧的報價。)
*solicit [səˋlɪsɪt] vt. 徵求

本公司目前正在詢問⋯⋯的價格。

enlightened Our company is currently seeking prices for...

e.g. Our company is currently seeking prices for plastic covers.
(本公司目前正在詢問塑膠蓋的價格。)

 

貴公司的⋯⋯的最優惠價格是多少？

enlightened What's your best price for...?

e.g. What's your best price for 500 glass panels?
(貴公司 500 片玻璃面板的最優惠價格是多少？)

本公司目前正在詢問⋯⋯的價格。

enlightened Do you offer discounts on bulk orders for...?

e.g. Do you offer discounts on bulk orders for screws?
(貴公司針對螺絲釘的大宗訂單有提供折扣嗎？)
*a bulk order　　大宗訂單

 

貴公司能接受⋯⋯的最低訂量是多少？

enlightened What is the minimum order for...? 

e.g. What is the minimum order for aluminum cans?
(貴公司能接受鋁罐的最低訂量是多少？)

請問⋯⋯的最低訂量要求是多少？

enlightened Is there a minimum requirement for orders on...?

e.g. Is there a minimum requirement for orders on wooden pegs?
(請問木衣夾的最低訂量要求是多少？)
*peg [pɛg] n. 晾衣夾子

 

Model E-mail　電子郵件範例 

 

To: Larry Crown, Landover Tubing and Pipe Co.
From: Tanya Morgan, Midtown Landscaping Ltd.
Subject: Plastic tubing
Dear Mr. Crown:
Thank you for sending me your brochure on the different types of tubing and pipes your company produces. We are seeking a price quote on tubing. Could you provide me with a quotation on 1,500 rubber tubes, each cut into 50 cm sections? In your brochure, the reference number on the tubing is QT-3287. Is there a minimum requirement for orders of this material? Also, do you offer discounts on bulk orders? Please let me know soon so I can discuss this with our company's general manager.

Yours truly,
Tanya Morgan
Midtown Landscaping Ltd.

 

 中譯 

收件人：蘭德佛管材管件公司，拉瑞‧克朗
寄件人：市中心景觀美化股份有限公司，譚雅‧摩根
主　旨：塑膠管

親愛的克朗先生：
感謝你寄給我貴公司所生產的不同管線廣告小冊。本公司正在尋找管材的報價。你能否提供我 1,500條橡膠管的報價？每條橡膠管要切成 50 公分長。在貴公司廣告小冊中列出了該管材的參考編號為QT-3287。這類材料的最低訂量要求是多少？此外，大量訂購的話貴公司有折扣嗎？請儘快告知我，這樣我才能和我們總經理討論相關事宜。

市中心景觀美化股份有限公司
譚雅‧摩根　敬上
延伸閱讀 >> 【教你寫職場Email英文】#21 完成付款後，後續信件該如何回應?

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單字片語整理

Words in Use
●
quotation
[kwoˋteʃən]
n. 引文；報價單
●
gasket
[ˋgæskɪt]
n. 墊圈
●
quote
[kwot]
vt. 引用
n. 引文；報價
●
cable
[ˋkeb!]
n. 電纜
●
solicit
[səˋlɪsɪt]
vt. 徵求
●
minimum
[ˋmɪnəməm]
n. 最小量
a. 最小量的
●
aluminum
[əˋlumɪnəm]
n. . 鋁
●
requirement
[rɪˋkwaɪrmənt]
n. 要求，必要條件
●
brochure
[broˋʃʊr]
n. . 小冊子
●
rubber
[ˋrʌbɚ]
n. 橡膠（不可數）；橡皮擦（可數）〔英〕
●
tube
[t(j)ub]
n. （裝牙膏等的）軟管 / 金屬管等；管子；電視〔美〕（此意前面加定冠詞 the）
n. 【英】地下鐵 (道)
●
material
[məˋtɪrɪəl]
n. 材 / 原料（可數）；（書 / 電影等的）資料 / 素材（不可數）
adj. 物質的
●
discount
[ˋdɪskaʊnt]
n. 折扣
●
peg
[pɛg]
n. 短釘；拴；樁
vt. 固定，限定
Practical Phrases
●
bulk order
 大宗訂單；大量訂購

Do you offer discounts on bulk orders for screws?
貴公司針對螺絲釘的大宗訂單有提供折扣嗎？

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✦ 【教你寫職場Email英文】#13 回覆邀請
✦ 【教你寫職場Email英文】#12 提出邀請
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