如要求跟公司以外的聯絡人見面時，應說明會面地點的地址、日期和時間。

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在此封電子郵件中，收件人和寄件人為同事。如要求跟公司以外的聯絡人見面時，應說明會面地點的地址、日期和時間。
如果過去和對方沒有任何接觸，就應在信中說明你如何取得對方的資料，並提供你公司的一些資料。

如果你希望出席者在會議上攜帶某些資料，可以在信中提醒他。
例如：Don't forget to bring the report on last month's sales figures to the meeting.
（不要忘了攜帶上個月份的銷售數字報告到會議上。）

 

 

 

您（某日期／某天／某時間）有空嗎？

 Do you have time... (date / day / time)?

e.g. Do you have time to meet on Monday or Tuesday afternoon?
(您星期一或星期二下午有空開會嗎？)

 Are you available... (date / day / time)?

e.g. Are you available on Sept. 27 in the morning?
(您 9 月 27 號早上有空嗎？)

---

 

您在（某日期／某天／某時間）方便嗎？／您在（某日期／某天／某時間）的行程如何？

 Is (date / day / time) all right with you?

e.g. Is this Friday at noon all right with you?
(這星期五中午您方便嗎？)

 What's your schedule like (date / day /time)?

e.g. What's your schedule like tomorrow?
(您明天的行程如何？)

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請告知（某日期／某天／某時間）您是否方便。／請您儘早回覆。

  Please let me know if (date / day / time) is good for you.

e.g. Please let me know if Wednesday the 12th is good for you.
(請告知我 12 號星期三您是否方便？)

 Please respond at your earliest convenience.

e.g. Please respond at your earliest convenience regarding this matter.
(請您儘早回覆相關事宜。)

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讓我查一下我的行事曆。／我需要查一下行程表。

 Let me check my calendar.

e.g. Let me check my calendar to see if I'm free on that day.
(讓我查一下我的行事曆看看我當天是否有空。)

 I need to check my schedule.

e.g. I need to check my schedule to see if I'm available.
(我需要查一下我的行程看看我是否有空。)

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我會很快再與您聯絡相關（事件）。／我會儘早讓您知道。

 I'll get back to you soon about (the event).

e.g. I'll get back to you soon about the meeting.
(我會很快再與您聯絡會議的相關事宜。)

 I'll let you know ASAP.

e.g. I'll let you know ASAP about this.
 (我會很快再與您聯絡會議的相關事宜。)
ASAP = as soon as possible 

 

 

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