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【教你寫職場Email英文】#36 教你撰寫後續信函 (Follow-up Letter)

Writing a Follow-up Letter
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#寫作 #Email英文 #職場應對
常春藤中外編輯群
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後續信函的目的是在對面試官表達感謝,並再次推薦自己是這份職位的最 佳人選...
延伸閱讀 >> 【職場英文懶人包】#4 實用商用英文表達 – 8句「讓我知道」的英文說法

後續信函 (Follow-Up Letter) 的目的是在對面試官表達感謝,並再次推薦自己是這份職位的最佳人選。

為了向對方展現求職的企圖心,可以用 "I'm quite interested in working for..."(我對於任職於…很感興趣。)和 "I'm very hopeful that..."(我很希望…)之類的話推銷自己。因為拼字和標點錯誤會留給他人不細心或不在乎的印象,所以要在寄出郵件之前仔細檢查用字譴詞及拼字和標點符號是否正確。

 

enlightened 該如何下筆呢? 可以參考以下:

1. 針對面試官先前撥冗進行面試表達感謝,並表示對該工作相當有興趣。Thank you for taking the time to talk to me...

2. 再次強調自己的人格特質。

3. 表示自己會對公司做出重要貢獻。 (I can make a valuable contribution to your company.

 

Sentence Patterns 商務寫作句型

 

感謝您抽出寶貴的時間⋯

enlightened Thank you for taking the time...

e.g. Thank you for taking the time to interview me earlier today.
(感謝您抽出寶貴的時間在今天稍早替我進行面試。)

我感激您邀請我⋯

enlightened I appreciate your inviting me...

e.g. I appreciate your inviting me to be interviewed at your office.
(我感謝您邀請我去您辦公室進行面試。)

 


 

我對於任職於⋯⋯很感興趣。

enlightened I'm quite interested in working for...

e.g. I'm quite interested in working for your company as a programmer.
(我對於在貴公司擔任程式設計師很感興趣。)

我很希望⋯

enlightened I'm very hopeful that...

e.g. I'm very hopeful that you will select me to fill the position.
(我很希望您會選擇我來填補該職位。)

 


 

正如我在面試期間提到,⋯

enlightened As I mentioned during the interview,...

e.g. As I mentioned during the interview, I have a master's degree in chemistry.
(正如我在面試時所提到的,我擁有化學碩士學位。)

我希望重申⋯

enlightened I wish to reiterate that...

e.g. I wish to reiterate that I am fluent in three languages.
(我希望重申,我精通 3 種語言。)

 


 

這次的面試加強了我的信念⋯

enlightened The interview has reinforced my conviction that... 

e.g. The interview has reinforced my conviction that I am well suited for this job.
(這次的面試加強了我的信念,就是我相當適合這份工作。)

這次面試後,我深信⋯

enlightened After the interview, I am convinced that...

e.g. After the interview, I am convinced that this position is a truly great opportunity.
(在這次面試過後,我深信這個職位是個很棒的機會。)

 


 

再次感謝您考慮⋯

enlightened Thank you again for considering... 

e.g. Thank you again for considering me for the job.
(再次感謝您考慮讓我接下這份工作。)

我再次感謝能有這個機會⋯

enlightened Once again, I appreciate the opportunity...

e.g. Once again, I appreciate the opportunity to compete for this position.
(我再次感謝能有這個機會來競爭這個職位。)

 


 

Model E-mail 電子郵件範例 

 

To: Mr. Richard Branson / General Manager, Tiger Technologies
From: Jenny Wang
Subject: Thank you for the interview
Dear Mr. Branson:

Thank you for taking the time to talk to me yesterday afternoon. I appreciate your inviting me to your office for the interview. I'm quite interested in working for Tiger Technologies, and I'm extremely hopeful you will choose me for the job.

As I mentioned during the interview, I am hardworking and very resourceful. I wish to reiterate that I am a fast learner and don't mind working overtime to make sure every task is performed to the highest standardsThe interview yesterday has reinforced my belief that I am definitely the right person for this job. After the interview, I am thoroughly convinced I can make a valuable contribution to your company.

Thank you again for considering my application.
Yours truly,
Jenny Wang

 

 

 中譯  

收件人:李察‧布蘭森先生 老虎科技公司總經理
寄件人:珍妮‧王
主 旨:感謝您的面試

 

親愛的布蘭森先生:

感謝您昨天下午抽空與我面談。我很感激您能邀請我至貴公司辦公室進行面試。我對於替老虎科技工作這件事很感興趣,我非常希望貴公司能選擇我接下這份工作。正如我在面試期間所提及,我工作努力且善於隨機應變。我想重申,我學習速度很快且不介意加班,目的就是要確保以最高標準完成每項工作。
昨天的面試增強了我的信念,我絕對會是這個職位的適當人選。面試後,我絕對相信我可以為貴公司做出寶貴的貢獻。

再次感謝您將我這次求職申請納入考量。
珍妮‧王 謹上

 

延伸閱讀 >> 【教你寫職場Email英文】#21 完成付款後,後續信件該如何回應?

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單字片語整理

Words in Use
hopeful
[ˋhopfəl]
a. 充滿希望的,樂觀的
interview
[ˋɪntɚ͵vju]
n. & vt. 面試;採訪
invite
[ɪnˋvaɪt]
vt. 邀請;引誘,招致
programmer
[ˋprogræmɚ]
n. (電腦的)程式設計師
mention
[ˋmɛnʃən]
vt. & n. 提及
chemistry
[ˋkɛmɪstrɪ]
n. 化學;(感情)來電(皆不可數)
reiterate
[riˋɪtə͵ret]
vt. 重申
fluent
[ˋfluənt]
a. 流利的
reinforce
[͵riɪnˋfɔrs]
vt. 加強;補強(建築物);增援
conviction
[kənˋvɪkʃən]
n. 定罪; 信念
suited
[ˋsutɪd]
a. 適合的
convinced
[kənˋvɪnst]
a. 確信的
consider
[kənˋsɪdɚ]
vt. 考慮;把……視為
hardworking
努力的
resourceful
[rɪˋsorsfəl]
a. 機智的
overtime
[͵ovɚˋtaɪm]
adv. 超時地
n. 超時工作
thorough
[ˋθɝo]
a. 徹底的

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