這類電子郵件的目的是讓對方知道已收到訂單款項,特別注意務必將收到款項的金額再說明一次。
經常向同一位供應商下單的買方,為了避免每次交易付款的不方便,會要求採記帳(open account)方式。
在這種交易條件下,買方可在每月、每季或在雙方約定的一定期間內付款。
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該如何下筆呢? 可以參考以下: 1. 告知收到某貨品的款項,確認對方付款時間及金額。
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本信旨在告知本公司已收到貴公司購買(某貨品)的款項。
This letter is to acknowledge receipt of your payment for (item).
e.g. This letter is to acknowledge receipt of your payment for 1,600 metal containers.
(本信旨在告知本公司已收到貴公司購買 1,600 個金屬容器的款項。)
感謝貴公司於(某日期)付款。
Shelly is looking forward to her birthday party.
雪莉很期待她的生日派對。