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用 E-mail 約會議是目前很常見的方式，這樣的信件內容你會怎麼寫呢？

而need meeting跟need to meet 又該用哪一個才是對的？

下面幫你整理了好用句型跟千萬別犯的錯誤~快一起來學吧！

 

這樣下筆就對了~

 通知信 

1. 點出會議主題及討論事項。（I think we need to meet to discuss the Berlin project.）

2. 說明開會時間。（The meeting is scheduled for...）

 回覆信 

1. 確認會議時間並回應是否方便。

2. 如有不便，則詢問另一時間是否可行。

（Is next Monday or Tuesday all right with you?）

 Sentence Patterns　約會議 E-mail 五大句型  (有音檔)

1.Do you have time... (date / day / time)? / Are you available... (date / day / time)?
   您（某日期／某天／某時間）有空嗎？

• Do you have time to meet on Monday or Tuesday afternoon?
  您星期一或星期二下午有空開會嗎？
• Are you available on Sept. 27 in the morning?
  您 9 月 27 號早上有空嗎？

2. Is (date / day / time) all right with you? / What's your schedule like (date / day /time)?
    您在（某日期／某天／某時間）方便嗎？／您在（某日期／某天／某時間）的行程如何？

• Is this Friday at noon all right with you?
  這星期五中午您方便嗎？
• What's your schedule like tomorrow?
  您明天的行程如何？

3. Please let me know if (date / day / time) is good for you. / Please respond at your earliest convenience.
    請告知（某日期／某天／某時間）您是否方便。／請您儘早回覆。

• Please let me know if Wednesday the 12th is good for you.
  請告知我 12 號星期三您是否方便？
• Please respond at your earliest convenience regarding this matter.
  請您儘早回覆相關事宜。

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